Excelで不要な行を削除する方法|初心者でもできる簡単ステップ

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Excelを使っていると、気づかないうちに不要な行が増えてしまうことがあります。特に、データを取り込んだり、コピー&ペーストを繰り返すうちに、空白行や無駄な行が増えてしまうことがあります。これらの不要な行を削除することで、作業効率が格段にアップします。

今回は、初心者の方でも安心してできる、Excelで不要な行を削除する方法をわかりやすく解説します。

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不要な行を手動で削除する方法

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まずは、最も基本的な方法からご紹介します。

行を選択して削除する

ここがポイント!

  • 削除したい行の行番号(左端の数字)をクリックして、その行全体を選択します。
  • 選択した行を右クリックし、表示されるメニューから「削除」を選びます。
  • これで、選択した行が削除されます。

この方法は、少数の不要な行を削除する際に便利です。

ショートカットキーを使って削除する

ここがポイント!

  • 削除したい行を選択します。
  • キーボードで「Ctrl」キーと「-(マイナス)」キーを同時に押します。
  • 表示されるダイアログボックスで「行全体」を選択し、「OK」をクリックします。

このショートカットを覚えておくと、作業がスムーズになります。

空白行を一括で削除する方法

大量のデータがある場合、手動で削除するのは大変です。そんなときは、Excelの機能を活用して一括削除しましょう。

空白セルを選択する

ここがポイント!

  • 空白行が含まれている列を選択します。
  • キーボードで「Ctrl」キーと「G」キーを同時に押して、「ジャンプ」ダイアログボックスを開きます。
  • 「セル選択」をクリックし、「空白セル」を選択して「OK」をクリックします。

空白セルを含む行を削除する

ここがポイント!

  • 空白セルが選択された状態で、右クリックし、「削除」を選びます。
  • 表示されるダイアログボックスで「行全体」を選択し、「OK」をクリックします。

これで、空白セルを含む行が一括で削除されます。

空白行を削除してデータを詰める方法

空白行を削除した後、データを上に詰めて整理する方法をご紹介します。

空白セルを選択する

ここがポイント!

  • 空白行が含まれている列を選択します。
  • キーボードで「Ctrl」キーと「G」キーを同時に押して、「ジャンプ」ダイアログボックスを開きます。
  • 「セル選択」をクリックし、「空白セル」を選択して「OK」をクリックします。

空白セルを上に詰める

ここがポイント!

  • 空白セルが選択された状態で、右クリックし、「削除」を選びます。
  • 表示されるダイアログボックスで「上方向にシフト」を選択し、「OK」をクリックします。

これで、空白セルが上に詰められ、データが連続して表示されます。

よくある質問

Q1: 空白行を削除しても、シートのサイズが変わりません。どうすればよいですか?

空白行を削除しても、シートのサイズが変わらないことがあります。その場合は、以下の手順を試してみてください。

ここがポイント!

  • シートの最終行まで選択します。
  • 右クリックし、「削除」を選びます。
  • これで、シートのサイズが適切に調整されます。

Q2: 空白行が削除できない場合、どうすればよいですか?

空白行が削除できない場合、以下の点を確認してみてください。

ここがポイント!

  • セルにスペースや非表示文字が含まれていないか確認します。
  • セルが結合されていないか確認します。
  • シートが保護されていないか確認します。

これらを確認し、必要に応じて修正してください。

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まとめ

Excelで不要な行を削除する方法は、手動で削除する方法から、一括で削除する方法までさまざまです。自分の作業内容やデータ量に応じて、適切な方法を選んでください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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