Excelを使っていると、「1位、2位、3位のデータを取り出したい！」と思う場面がよくありますよね。そんなときに便利なのが、ExcelのLARGE関数です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、LARGE関数の使い方と活用法をご紹介します。
そもそもLARGE関数って何？
Excelのイメージ
LARGE関数は、指定した範囲の中から「n番目に大きい値」を求める関数です。例えば、テストの点数データがあるときに、1位、2位、3位の得点を簡単に取り出すことができます。
基本の使い方
基本の構文は以下の通りです
=LARGE(範囲, n)
範囲には調べたいデータの範囲を指定して、nには取り出したい順位（1で1位、2で2位、3で3位…）を入力します。
例えば、セルからに「10, 20, 30, 40, 50」のデータがあるとき、1位の値を求めるには以下のように入力します。
=LARGE(, 1)
結果は50となります。
注意点
注意点としては、範囲内に数値以外のデータ（文字や空白など）が含まれている場合でも、LARGE関数はそれらを無視して計算します。
また、nの値が範囲内のデータ数より大きい場合、またはnが0以下の場合、#NUM!エラーが表示されます。
実際に使ってみよう！
例えば、社員の売上データが以下のようにあるとします
| 社員名 | 売上 |
|---|---|
| 田中 | 300 |
| 鈴木 | 500 |
| 高橋 | 400 |
| 佐藤 | 600 |
| 渡辺 | 350 |
この中で、1位、2位、3位の売上を取り出すには、以下のように入力します
=LARGE(B2:B6, 1) ' 600
=LARGE(B2:B6, 2) ' 500
=LARGE(B2:B6, 3) ' 400
これで、トップ3の売上を簡単に把握できます。
応用編複数の条件で順位を取得する方法
LARGE関数は、単純に順位を求めるだけでなく、条件を加えて特定のデータを抽出することも可能です。例えば、特定の部署の中での順位を求める場合などです。
=LARGE(IF(部署範囲="営業", 売上範囲), n)
このように、IF関数と組み合わせることで、条件を満たすデータの中から順位を取得することができます。
よくある質問
Q1: LARGE関数で文字列や空白セルは無視されますか？
はい、LARGE関数は数値以外のデータを無視して計算します。例えば、空白セルや文字列が含まれていても、それらは計算に影響しません。
Q2: nの値が範囲内のデータ数より大きい場合、どうなりますか？
nの値が範囲内のデータ数より大きい場合、またはnが0以下の場合、#NUM!エラーが表示されます。この場合、nの値を範囲内のデータ数以下に設定してください。
Q3: 複数の条件で順位を取得するにはどうすればよいですか？
複数の条件で順位を取得するには、LARGE関数とIF関数を組み合わせて使用します。例えば、特定の部署の中での順位を求める場合、以下のように入力します
=LARGE(IF(部署範囲="営業", 売上範囲), n)
このようにすることで、条件を満たすデータの中から順位を取得することができます。
まとめ
LARGE関数は、Excelでデータの順位を簡単に取得するための強力なツールです。基本的な使い方をマスターすれば、売上データやテストの点数など、さまざまな場面で活用できます。さらに、IF関数と組み合わせることで、条件を加えた順位取得も可能です。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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