皆さん、こんにちは!今日は、Excelでバーコードを作成し、別のシートのセルとリンクさせる方法についてご紹介します。特に、パソコン操作に不安がある方にもわかりやすく、ステップバイステップで解説しますので、安心してくださいね。
バーコード作成の準備開発タブの表示とコントロールの挿入
まず、バーコードを作成するためには、Excelの「開発」タブを表示させる必要があります。このタブは、通常は非表示になっていますので、以下の手順で表示させましょう。
- Excelを開き、上部のリボンから「ファイル」をクリックします。
- 「オプション」を選択し、「リボンのユーザー設定」をクリックします。
- 右側のリストから「開発」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
これで、「開発」タブが表示されます。
次に、バーコードを挿入するための準備をします。
- 「開発」タブをクリックし、「挿入」を選択します。
- 「ActiveXコントロール」の中から「Microsoft BarCode Control 16.0」を選びます。
- シート上でバーコードを挿入したい場所をクリックし、ドラッグしてサイズを調整します。
これで、バーコードの枠がシート上に表示されます。
バーコードの設定LinkedCellプロパティでセルとリンク
バーコードに表示させる内容を、別のシートのセルとリンクさせるために、以下の手順で設定します。
- 挿入したバーコードを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
- 「LinkedCell」の欄に、参照したいセルのアドレスを入力します。例えば、別シートのセルを参照する場合は、「Sheet2!」と入力します。
- 「スタイル」の欄で、表示したいバーコードの種類(例Code 39、Code 128など)を選択します。
- 設定が完了したら、「プロパティ」ウィンドウを閉じます。
これで、指定したセルの内容がバーコードとして表示されるようになります。
実際の活用例商品コードのバーコード化
例えば、商品管理を行っている場合、各商品のコードを別シートに一覧としてまとめておきます。バーコードを挿入したシートでは、各商品のバーコードを表示させるセルの「LinkedCell」に、商品コードが記載されているセルを指定します。
これにより、商品コードを変更するだけで、対応するバーコードも自動で更新されるため、効率的に管理できます。
よくある質問や疑問
バーコードの種類はどれを選べばよいですか?
バーコードの種類は、使用目的によって選択します。例えば、数字のみを扱う場合は「Code 39」や「Code 128」が一般的です。商品管理や在庫管理など、用途に応じて適切なバーコードを選びましょう。
バーコードが正しく表示されません。どうすればよいですか?
バーコードが正しく表示されない場合、以下の点を確認してください。
- 「LinkedCell」に指定したセルに正しいデータが入力されているか。
- 「スタイル」で選択したバーコードの種類が適切か。
- バーコードのサイズや配置が適切か。
これらを確認し、必要に応じて設定を調整してください。
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まとめ
今回は、Excelでバーコードを作成し、別シートのセルとリンクさせる方法について解説しました。これにより、データの変更が自動でバーコードに反映され、業務の効率化が図れます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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