Excelで印刷されないページがある？初心者でもできる簡単解決法

「Excelで作った資料、印刷プレビューではきちんと表示されているのに、いざ印刷すると一部のページが出力されない…」こんな経験、ありませんか？特に、パソコンやExcelに詳しくない方にとって、原因がわからず困ってしまうことも多いですよね。

今回は、そんな悩みを解決するために、Excelで印刷されないページがある原因とその対処法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。これを読めば、もう印刷のトラブルに悩まされることはありませんよ！

Excelで印刷されないページがある原因とは？

Excelのイメージ

まずは、なぜExcelで作った資料が印刷されないのか、その原因を見ていきましょう。

印刷範囲が設定されていない

Excelでは、印刷したい範囲を指定する必要があります。範囲を指定しないと、印刷される内容が決まらず、結果として一部のページが印刷されないことがあります。

改ページの設定ミス

改ページとは、印刷時にページを区切るための設定です。これが適切に設定されていないと、意図しない場所でページが切れてしまい、印刷されない部分が出てきます。

セルの書式設定による非表示

セルに「;;;」と入力すると、そのセルの内容が非表示になります。これを知らずに設定してしまうと、印刷時にそのセルが空白として扱われ、印刷されない原因となります。

非表示の行や列が含まれている

非表示にした行や列が印刷範囲に含まれていると、それらのデータが印刷されません。特に、改ページの設定で非表示の行や列が影響を与えることがあります。

ページ設定の不備

用紙サイズや印刷の向き（縦・横）が適切に設定されていないと、印刷プレビューでは表示されていても、実際の印刷でページが切れてしまうことがあります。

初心者でもできる！印刷されないページを解決する方法

それでは、上記の原因を踏まえて、初心者の方でも簡単にできる解決方法を順番にご紹介します。

印刷範囲を設定する

改ページを確認・調整する

セルの書式設定を確認する

非表示の行や列を表示する

ページ設定を確認・調整する

よくある質問や疑問

Q1: 印刷範囲を設定したのに、まだ一部が印刷されません。

印刷範囲を設定しても、改ページの設定やセルの書式設定が影響している可能性があります。改ページプレビューでページの区切り位置を確認し、必要に応じて調整してください。

Q2: セルの内容が非表示になっているのに、印刷されません。

セルの書式設定で「;;;」を入力すると、そのセルの内容が非表示になります。これを確認し、必要に応じて表示形式を変更してください。

Q3: 非表示の行や列が印刷されません。

非表示にした行や列が印刷範囲に含まれていると、それらのデータが印刷されません。非表示の行や列を表示し、再度印刷を試みてください。

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まとめ

Excelで印刷されないページがある原因とその対処法についてご紹介しました。初心者の方でも簡単にできる方法ばかりですので、ぜひ試してみてください。もし、これらの方法を試しても解決しない場合や、他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。