Excelでプリンターが表示されない？初心者でもできる簡単解決法

Excelで作成した書類を印刷しようとしたとき、「プリンターが表示されない」「Microsoft Print to PDFしか選べない」といった問題に直面したことはありませんか？特にパソコンやスマホに詳しくない方にとって、こうしたトラブルはストレスの元ですよね。今回は、そんなお悩みを解消するための方法を、わかりやすくご紹介します。

プリンターが表示されない原因とは？

Excelのイメージ

まず、なぜExcelでプリンターが表示されないのか、その原因を見ていきましょう。

これらの原因が重なることで、プリンターが表示されないことがあります。では、これらの問題を一つずつ解決していきましょう。

解決策1: プリンターの接続状態を確認する

まずは、プリンターとパソコンの接続状態を確認しましょう。

これらを確認することで、接続に関する問題を特定できます。

解決策2: プリンタードライバーを再インストールする

プリンタードライバーが古い場合や不正確な場合、プリンターが正しく動作しないことがあります。

これにより、ドライバーに起因する問題を解決できます。

解決策3: プリンターを再追加する

プリンターが表示されない場合、Windowsの設定からプリンターを再追加することが効果的です。

これで、プリンターが再度表示されるようになるはずです。

解決策4: Excelの印刷設定を確認する

Excelの設定が原因でプリンターが表示されないこともあります。

これで、Excel側の設定による問題を解決できます。

よくある質問や疑問

Q1: プリンターが表示されないのはなぜですか？

プリンターが表示されない主な原因は、接続状態の不安定、ドライバーの問題、ExcelやWindowsの設定にあります。上記の解決策を順番に試してみてください。

Q2: プリンタードライバーの再インストールはどうやって行いますか？

コントロールパネルからプリンターを選択し、アンインストールします。その後、プリンターの製造元の公式サイトから最新のドライバーをダウンロードし、インストールします。

Q3: Excelの印刷設定を確認する方法は？

Excelを開き、「ファイル」>「印刷」を選択し、プリンターの一覧に目的のプリンターが表示されているか確認します。表示されていない場合は、Excelを再起動してみてください。

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まとめ

Excelでプリンターが表示されない問題は、接続状態の確認、ドライバーの再インストール、プリンターの再追加、Excelの設定確認といった手順で解決できます。これらの方法を順番に試すことで、多くの問題は解消できるはずです。

もしこれらの方法で解決しない場合や、さらに詳しいサポートが必要な場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。