Excelでのエラー回避方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、Excelを使っていて「#DIV/0!」や「#VALUE!」といったエラー表示に戸惑ったことはありませんか？これらのエラーは、数式やデータの不備が原因で表示されます。今回は、初心者の方でも理解しやすいよう、Excelでよくあるエラーの種類とその回避方法について解説します。

よくあるエラーの種類と原因

Excelのイメージ

まずは、Excelで頻繁に見かけるエラーの種類とその原因を見ていきましょう。

原因これは、数式で0で割り算をしようとしたときに表示されるエラーです。例えば、売上を数量で割って単価を求める際、数量が0の場合にこのエラーが発生します。

原因数式で数値を期待している箇所に文字列が入っている場合などに表示されます。例えば、数値と文字列を足し算しようとすると、このエラーが出ます。

原因参照しているセルが削除された場合や、無効なセル参照があるときに表示されます。例えば、数式で参照しているセルを削除すると、このエラーが発生します。

エラーを未然に防ぐための基本的な対策を紹介します。

データ入力時に、数値の代わりに文字が入らないよう注意しましょう。特に、スペースや特殊文字が混入するとエラーの原因となります。

数式で参照しているセルが正しいか、また削除されていないかを定期的に確認しましょう。セルを削除する前には、他の数式に影響がないか注意が必要です。

エラーが発生する可能性がある数式には、IFERROR関数を使ってエラー時の表示をカスタマイズすることができます。



=IFERROR(値, エラー時に表示する値)

例えば、セルの値をB1セルの値で割る場合、以下のように入力します。



=IFERROR(/B1, "エラー")

これにより、B1セルが0の場合でも「エラー」と表示され、#DIV/0! エラーを回避できます。

実際に、IFERROR関数を使ったエラー回避の例を見てみましょう。

VLOOKUP関数を使用する際、検索値が見つからないと#N/Aエラーが表示されます。これを回避するには、以下のようにIFERROR関数を組み合わせます。



=IFERROR(VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, FALSE), "データなし")

これにより、検索値が見つからない場合でも「データなし」と表示され、エラーを避けることができます。

IFERROR関数は、Excel 2007以降のバージョンで使用可能です。

IFERROR関数を使用して、エラー時に空白を表示することで、エラーを非表示にすることができます。例えば、`=IFERROR(/B1, “”)`と入力すると、エラー時には空白が表示されます。

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