初心者でもできる！Excelでレコードをフィルターする方法

Excelのデータが増えてくると、必要な情報を探すのが大変ですよね。そんなときに便利なのが「フィルター機能」です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Excelでレコードをフィルターする方法をお伝えします。

フィルター機能とは？

Excelのイメージ

フィルター機能は、Excelの表の中から特定の条件に合ったデータだけを表示するための機能です。例えば、売上データの中から「2025年5月の売上のみ」や「金額が10,000円以上の取引だけ」を表示することができます。これにより、大量のデータの中から必要な情報を素早く見つけることができます。

フィルターを設定するには、以下の手順を試してみてください。

これで、各列の見出し部分に「▼」の矢印が表示され、フィルターが設定されます。

フィルターを使ってデータを絞り込む方法は、いくつかあります。

リストが多くて探すのが大変な場合、フィルターの検索ボックスにキーワードを入力すると、該当する項目が絞り込まれます。

数値や日付が入力されている列では、「数値フィルター」や「日付フィルター」を使って、特定の範囲や期間のデータを表示できます。

セルに色が付けられている場合、その色でデータを絞り込むことができます。

フィルターを解除して、すべてのデータを再表示するには、以下の手順を試してみてください。

これで、フィルターが解除され、すべてのデータが表示されます。

フィルターをかけると、条件に合わないデータは非表示になりますが、削除されたわけではありません。フィルターを解除すれば、すべてのデータが再表示されます。

はい、フィルターをかけた状態でも並べ替えが可能です。ただし、並べ替えを行うと、フィルターの条件がリセットされることがありますので、注意が必要です。

新しいデータを追加した場合、フィルターが適用されていないことがあります。追加後にフィルターを再適用することで、新しいデータにもフィルターが適用されます。

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Excelのフィルター機能を使うことで、大量のデータの中から必要な情報を素早く見つけることができます。初心者の方でも簡単に操作できるので、ぜひ活用してみてください。

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