Excelでテーブルのデータをフィルターして並べ替える方法【初心者向け解決ガイド】

Excelを使っていると、たくさんのデータを整理したくなることがありますよね。特に、売上データや顧客リストなど、大量の情報を扱うときには、必要な情報だけを取り出したり、順番を変えたりする作業がとても重要です。そこで今回は、Excelの「テーブル機能」を使って、データを簡単にフィルター（絞り込み）したり、並べ替えたりする方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

テーブル機能とは？

Excelのイメージ

まず、Excelの「テーブル機能」について簡単に説明します。テーブルとは、データを表形式で整理するための機能で、以下のような特徴があります

テーブルを作成するには、データ範囲を選択し、「挿入」タブから「テーブル」を選ぶだけです。これで、データがテーブル形式に変わります。

データをフィルター（絞り込み）する方法

フィルター機能を使うと、必要なデータだけを簡単に表示できます。例えば、特定の地域や商品のデータだけを見たいときに便利です。

データを並べ替える方法

並べ替え機能を使うと、データを昇順や降順で整理できます。例えば、売上金額が高い順に並べたり、日付順に並べたりすることができます。

よくある質問や疑問

Q1: フィルターを解除するにはどうすればいいですか？

フィルターを解除するには、テーブルのヘッダー行にある▼ボタンをクリックし、「フィルターの解除」を選択します。これで、すべてのデータが表示されるようになります。

Q2: 並べ替えを元に戻すにはどうすればいいですか？

並べ替えを元に戻すには、「データ」タブの「並べ替えとフィルター」グループから「並べ替えの解除」を選択します。これで、データが元の順序に戻ります。

Q3: テーブルのデータをコピーして他のシートに貼り付けることはできますか？

はい、テーブルのデータを選択し、コピーして他のシートに貼り付けることができます。ただし、貼り付け先のシートでもテーブル形式を維持するには、「形式を選択して貼り付け」から「テーブル」を選ぶ必要があります。

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まとめ

Excelのテーブル機能を使うと、大量のデータを簡単に整理・分析することができます。フィルターや並べ替えを駆使して、必要な情報を素早く取り出すことが可能です。ぜひ、日々の業務やデータ分析に役立ててください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。