Excelを使っていると、「毎回メニューを開くのが面倒だな」と感じること、ありませんか？そんなときに便利なのが「クイックアクセスツールバー」です。これを上手に活用すれば、作業効率がグンとアップしますよ。今回は、初心者の方でもわかりやすく、クイックアクセスツールバーの管理方法をご紹介します。
クイックアクセスツールバーとは？
Excelのイメージ
クイックアクセスツールバー（QAT）は、Excelの画面上部に表示される小さなバーで、よく使う機能をアイコンとして並べておける場所です。例えば、「保存」「元に戻す」「印刷プレビュー」など、頻繁に使う操作をここに登録しておくと、メニューを開かなくてもすぐに実行できます。
クイックアクセスツールバーに機能を追加する方法
クイックアクセスツールバーに機能を追加するには、以下の2つの方法があります。
方法1リボンから直接追加
1. Excelを開き、リボン（上部のメニュー）で追加したい機能を右クリックします。
2. 表示されるメニューから「クイックアクセスツールバーに追加」を選択します。
これで、選んだ機能がクイックアクセスツールバーに追加されます。
方法2オプションから追加
- クイックアクセスツールバーの右端にある下向きの矢印をクリックし、「その他のコマンド」を選択します。
- Excelのオプション画面が開くので、左側のリストから追加したい機能を選び、「追加」ボタンをクリックします。
- 「OK」を押すと、選んだ機能がクイックアクセスツールバーに追加されます。
クイックアクセスツールバーの表示位置を変更する方法
クイックアクセスツールバーは、リボンの上部または下部に表示できます。表示位置を変更するには、以下の手順を試してみてください。
1. クイックアクセスツールバーの右端にある下向きの矢印をクリックし、「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」を選択します。
2. 表示されたメニューから「リボンの下に表示」または「リボンの上に表示」を選びます。
リボンの下に表示すると、アイコンが見やすくなり、操作がしやすくなる場合があります。
クイックアクセスツールバーに追加すると便利な機能
よく使う機能をクイックアクセスツールバーに追加すると、作業効率が向上します。以下は、特に便利な機能の一例です。
- 上書き保存作業中のファイルをこまめに保存できます。
- 印刷プレビューと印刷印刷前にレイアウトを確認し、すぐに印刷できます。
- 元に戻す操作ミスをすぐに取り消せます。
- セルの結合と中央揃え見出し作成時に便利です。
- 昇順・降順で並べ替えデータの並べ替えが簡単にできます。
自分の作業スタイルに合わせて、必要な機能を追加してみましょう。
よくある質問や疑問
Q1: クイックアクセスツールバーに追加した機能を削除するにはどうすればいいですか？
クイックアクセスツールバーに追加した機能を削除するには、以下の手順を試してください。
1. クイックアクセスツールバーに表示されているアイコンを右クリックします。
2. 表示されるメニューから「クイックアクセスツールバーから削除」を選択します。
これで、選んだ機能がクイックアクセスツールバーから削除されます。
Q2: クイックアクセスツールバーのアイコンの順番を変更するにはどうすればいいですか？
アイコンの順番を変更するには、以下の手順を試してください。
- クイックアクセスツールバーの右端にある下向きの矢印をクリックし、「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」を選択します。
- 表示されたメニューから「クイックアクセスツールバーのカスタマイズ」を選びます。
- アイコンの順番を変更したい機能を選び、「上へ移動」または「下へ移動」をクリックします。
これで、アイコンの順番を変更できます。
Q3: クイックアクセスツールバーを初期状態に戻すにはどうすればいいですか？
初期状態に戻すには、以下の手順を試してください。
- クイックアクセスツールバーの右端にある下向きの矢印をクリックし、「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」を選択します。
- 表示されたメニューから「クイックアクセスツールバーのカスタマイズ」を選びます。
- 「リセット」ボタンをクリックし、「クイックアクセスツールバーのみをリセットする」を選択します。
これで、クイックアクセスツールバーが初期状態に戻ります。
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まとめ
クイックアクセスツールバーを上手に活用することで、Excelでの作業が格段に効率化されます。自分の作業スタイルに合わせて、必要な機能を追加・削除し、表示位置や順番を調整してみてください。初心者の方でも、少しの工夫で作業がスムーズになりますよ。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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