Excelを使っていると、シート間の移動や別のブックへの切り替えが必要になる場面が多いですよね。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとっては、マウスやキーボードの使い方がわからないと、作業がスムーズに進まなくなってしまいます。そこで今回は、Excelでブック内を移動する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。これを覚えれば、作業効率がグンとアップしますよ！
シート間の移動方法
Excelのイメージ
マウスでの移動
- 隣のシートに移動する場合移動したいシートのタブをクリックするだけで、そのシートに切り替わります。
- シートの順番を変更する場合移動したいシートのタブをクリックしてドラッグし、目的の位置にドロップします。
- シートをコピーする場合移動したいシートのタブをCtrlキーを押しながらドラッグすると、コピーが作成されます。
キーボードショートカットを使う
- 次のシートに移動「Ctrl」＋「PageDown」キーを押すと、右隣のシートに移動できます。
- 前のシートに移動「Ctrl」＋「PageUp」キーを押すと、左隣のシートに移動できます。
- シートタブの間を移動「F6」キーを押すと、シートタブにフォーカスが移動し、その後「←」や「→」キーでシート間を移動できます。
別のブックへの移動方法
マウスでの移動
- 別のブックを開く移動先のブックを開きます。
- シートを移動移動したいシートのタブを右クリックし、「移動またはコピー」を選択します。
- 移動先のブックを選択「移動先ブック名」から目的のブックを選び、「挿入先」で位置を指定します。
- 移動完了「OK」をクリックすると、シートが移動します。
キーボードショートカットを使う
- ブック間の切り替え「Ctrl」＋「Tab」キーを押すと、開いているブック間を切り替えられます。
- ウィンドウの切り替え「Alt」＋「Tab」キーを押すと、開いているアプリケーション間を切り替えられます。
よくある質問や疑問
Q1: シートを移動したら、数式が正しく動作しなくなったのですが、どうすればよいですか？
シートを移動すると、そのシートを参照している数式やグラフが正しく動作しなくなることがあります。移動前に、参照している数式やグラフを確認し、必要に応じて修正してください。
Q2: シートをコピーしたら、元のシートの内容が消えてしまいました。元に戻す方法はありますか？
シートをコピーする際に「コピーを作成する」にチェックを入れなかった場合、元のシートの内容が消えてしまうことがあります。操作を取り消すには、「Ctrl」＋「Z」キーを押すか、クイックアクセスツールバーの「元に戻す」ボタンをクリックしてください。
Q3: シートの順番を変更したいのですが、どのようにすればよいですか？
シートの順番を変更するには、移動したいシートのタブをクリックしてドラッグし、目的の位置にドロップします。これでシートの順番が変更されます。
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まとめ
Excelでのシートやブックの移動は、マウスやキーボードショートカットを使うことで、作業効率を大幅にアップさせることができます。特に、複数のシートやブックを扱う際には、これらの操作を覚えておくと便利です。最初は少し戸惑うかもしれませんが、何度も繰り返し練習することで、自然と身についてきますよ。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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