Excelでオンラインソースからデータをインポートする方法|初心者でもできる簡単ステップ

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こんにちは!今日は、Excelを使ってインターネット上のデータを取り込む方法をご紹介します。例えば、気象庁の天気データやWikipediaの情報など、ウェブ上にある表形式のデータをExcelに取り込むことで、手作業で入力する手間を省き、効率的に作業を進めることができます。

「でも、難しそう…」と感じる方もご安心ください。今回は、Excelの「Power Query(パワークエリ)」という機能を使って、初心者の方でも簡単にできる方法をステップ・バイ・ステップで解説します。

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Power Queryって何?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず初めに、「Power Query(パワークエリ)」とは、Excelに標準で搭載されているデータ取得・変換ツールのことです。これを使うと、ウェブページやCSVファイル、データベースなど、さまざまな外部データをExcelに取り込むことができます。

例えば、気象庁のウェブサイトに掲載されている東京の気象データをExcelに取り込み、毎日の天気予報を自動で更新することも可能です。

ウェブからデータを取り込む手順

それでは、実際にウェブページからデータを取り込む手順を見ていきましょう。

  1. Excelを開く
    まずは、Excelを起動し、新しいブックを開きます。
  2. 「データ」タブを選択
    Excelの上部にある「データ」タブをクリックします。
  3. 「Webから」オプションを選択
    「データの取得」グループ内にある「Webから」をクリックします。
  4. URLを入力
    表示されたダイアログボックスに、取り込みたいウェブページのURLを入力し、「OK」をクリックします。
  5. インポートするテーブルを選択
    ウェブページが表示されるので、取り込みたいデータが含まれるテーブルを選択します。選択すると、右側にプレビューが表示されます。
  6. 「読み込み」をクリック
    プレビューで問題がなければ、「読み込み」をクリックして、選択したデータをExcelに取り込みます。

これで、ウェブページからデータをExcelに取り込むことができました。

データの自動更新設定

取り込んだデータは、ウェブページが更新されるたびに手動で更新する必要があります。しかし、Excelでは、データの自動更新を設定することができます。

  1. データの更新設定
    取り込んだデータのセルを右クリックし、「テーブルの更新」を選択します。
  2. 更新頻度の設定
    表示されたダイアログボックスで、「更新頻度」を設定します。例えば、「毎日」や「毎週」など、希望する頻度でデータを自動更新することができます。

これで、設定した頻度で自動的にデータが更新されるようになります。

よくある質問

Q1: Power Queryを使うには、特別な設定が必要ですか?

いいえ、Power QueryはExcelに標準で搭載されている機能です。特別な設定をすることなく、すぐに使用することができます。

Q2: 取り込んだデータを編集することはできますか?

はい、取り込んだデータは通常のExcelのデータと同様に編集することができます。必要に応じて、セルの内容を変更したり、書式を設定したりすることができます。

Q3: 他のウェブページからもデータを取り込むことができますか?

はい、Power Queryを使用すれば、さまざまなウェブページからデータを取り込むことができます。ただし、ウェブページの構造によっては、データの取り込みが難しい場合もありますので、その点はご注意ください。

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まとめ

今回は、ExcelのPower Queryを使って、ウェブページからデータを取り込む方法をご紹介しました。これを活用すれば、手作業でのデータ入力の手間を省き、効率的に作業を進めることができます。

「でも、まだちょっと不安…」という方もご安心ください。次回は、実際の画面を見ながら、さらに詳しく操作方法をご紹介する予定です。ぜひお楽しみに!

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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