Excelを使っていると、セルに入力されているデータの数を数えたい場面がよくありますよね。例えば、アンケートの回答数や、出席簿の出席者数など。そんなときに便利なのが、Excelの「COUNT」「COUNTA」「COUNTBLANK」関数です。でも、これらの関数、どう使うのかちょっとわかりにくいですよね。今回は、そんな関数の使い方を、初心者の方にもわかりやすく、実際の例を交えてご紹介します。
COUNT関数数字だけを数える
Excelのイメージ
COUNT関数の基本
COUNT関数は、指定した範囲の中で「数字が入力されているセルの数」を数えます。例えば、出席簿で「出席」「欠席」「未回答」などの文字が入力されているセルがあっても、COUNT関数は「出席」のように数字が入力されているセルだけを数えます。
実際の使い方
例えば、からまでのセルに以下のようなデータがあるとします。
| A列 |
|---|
| 10 |
| 出席 |
| 15 |
| 欠席 |
| 20 |
この場合、=COUNT(\:)と入力すると、「10」「15」「20」の3つの数字が入力されているセルが数えられます。結果は「3」ですね。
COUNTA関数数字も文字も数える
COUNTA関数の基本
COUNTA関数は、指定した範囲の中で「何らかのデータが入力されているセルの数」を数えます。数字だけでなく、文字や日付、空白でないセルなら何でも数えてくれます。
実際の使い方
先ほどのからまでのデータを使うと、=COUNTA(\:)と入力すると、「10」「出席」「15」「欠席」「20」の5つのセルが数えられます。結果は「5」ですね。
COUNTBLANK関数空白のセルを数える
COUNTBLANK関数の基本
COUNTBLANK関数は、指定した範囲の中で「何も入力されていない空白のセルの数」を数えます。データが入力されていないセルを数えたいときに便利です。
実際の使い方
例えば、からまでのセルに以下のようなデータがあるとします。
| A列 |
|---|
| 10 |
| 出席 |
| 欠席 |
この場合、=COUNTBLANK(\:)と入力すると、空白のセルはとの2つなので、結果は「2」ですね。
よくある質問や疑問
Q1: COUNT関数とCOUNTA関数の違いは何ですか？
COUNT関数は「数字が入力されているセルの数」を数えますが、COUNTA関数は「数字も文字も日付も何でも入力されているセルの数」を数えます。つまり、COUNTA関数の方が広い範囲をカウントします。
Q2: COUNTBLANK関数は空白のセルだけを数えるのですか？
はい、COUNTBLANK関数は「何も入力されていない空白のセルの数」を数えます。ただし、セルに数式が入力されていて、その数式の結果が空白の場合もカウントされます。
Q3: これらの関数はどんな場面で使えますか？
例えば、アンケートの回答数を数えたいときや、出席簿で出席者数を数えたいときに便利です。また、データの入力漏れをチェックしたいときにも役立ちます。
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まとめ
今回は、Excelの「COUNT」「COUNTA」「COUNTBLANK」関数の使い方をご紹介しました。これらの関数を使うことで、データの数を簡単に数えることができます。特に、アンケートの集計や出席簿の管理など、日常的な作業でとても役立ちますよ。ぜひ、実際にExcelを開いて、これらの関数を試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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