Excelの基本関数を使いこなす！SUM・AVERAGE・MAX・MINで簡単計算

Excelを使って、日々の仕事や家計簿、学校の成績表などで「合計」「平均」「最大値」「最小値」を求めたいとき、どうすればいいかご存じですか？実は、これらの計算を簡単に行えるのが、Excelの基本関数です。今回は、これらの関数を初心者でもわかりやすく解説します。

Excelの基本関数とは？

Excelのイメージ

Excelには、データの集計や分析をサポートする便利な関数がたくさんあります。中でも、日常的に使う頻度が高いのが以下の4つの関数です。

ここがポイント！

これらの関数を使うことで、手作業で計算する手間を省き、ミスを減らすことができます。

SUM関数は、指定した範囲の数値を合計する関数です。例えば、からまでのセルに入力された数値の合計を求めるには、以下のように入力します。

=SUM()

これで、からまでの数値の合計が計算されます。複数の範囲を指定することも可能です。

=SUM(, C1:C5)

このように入力すると、からまでとC1からC5までの数値の合計が求められます。

AVERAGE関数は、指定した範囲の数値の平均を計算する関数です。例えば、B1からB5までのセルに入力された数値の平均を求めるには、以下のように入力します。

=AVERAGE(B1:B5)

これで、B1からB5までの数値の平均が計算されます。平均を求めることで、データの傾向を把握するのに役立ちます。

MAX関数は、指定した範囲の数値の中で最大の値を求める関数です。例えば、C1からC5までのセルに入力された数値の中で最大の値を求めるには、以下のように入力します。

=MAX(C1:C5)

これで、C1からC5までの数値の中で最大の値が表示されます。売上データなどで最高値を確認したいときに便利です。

MIN関数は、指定した範囲の数値の中で最小の値を求める関数です。例えば、D1からD5までのセルに入力された数値の中で最小の値を求めるには、以下のように入力します。

=MIN(D1:D5)

これで、D1からD5までの数値の中で最小の値が表示されます。最安値や最小値を確認したいときに役立ちます。

はい、関数を使う際には以下の点に注意してください。

ここがポイント！

はい、できます。関数を入力したセルの内容をコピーして、他のセルに貼り付けることで、同じ計算結果を表示できます。ただし、貼り付け先のセルの範囲が異なる場合は、関数内のセル参照を適切に変更する必要があります。

はい、できます。Excelでは、複数の関数を組み合わせて使うことができます。例えば、AVERAGE関数とMAX関数を組み合わせて、平均と最大値を同時に求めることができます。

=AVERAGE() & " / " & MAX()

このように入力すると、平均と最大値が「平均 / 最大値」の形式で表示されます。

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Excelの基本関数であるSUM・AVERAGE・MAX・MINを使いこなすことで、日々の計算作業を効率化し、ミスを減らすことができます。これらの関数は、請求書の作成や家計簿の管理、学校の成績表の作成など、さまざまな場面で活用できます。ぜひ、実際に手を動かして試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。