Excelでブック内のデータを一括検索する方法

こんにちは！今日は、Excelを使って複数のシートにまたがるデータを一度に検索する方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々に向けて、わかりやすくお伝えしますので、ぜひ最後までご覧ください。

Excelでブック内のデータを検索する基本の流れ

Excelのイメージ

まずは、Excelでブック全体を検索する基本的な手順を見ていきましょう。

Excelを開いたら、キーボードの「Ctrl」キーと「F」キーを同時に押してください。すると、画面の右上に検索ウィンドウが表示されます。

検索ウィンドウの「検索する文字列」欄に、探したい言葉や数字を入力します。例えば、「田島亮」さんの名前を探す場合は、その名前を入力します。

次に、検索ウィンドウの「オプション」をクリックします。表示されたメニューで、「検索場所」を「シート」から「ブック」に変更します。これで、ブック内のすべてのシートが検索対象になります。

設定が完了したら、「すべて検索」ボタンをクリックします。すると、ブック内のすべてのシートから該当するデータが一覧で表示されます。該当セルをクリックすると、そのセルにジャンプすることができます。

検索結果をさらに便利に活用するためのポイントをご紹介します。

例えば、「名古屋市」を検索したい場合、部分一致では「北名古屋市」などもヒットしてしまいます。完全一致で検索するには、検索ウィンドウの「オプション」で「セル内容が完全に同一であるものを検索する」にチェックを入れてから検索を実行します。

検索時に大文字と小文字を区別したい場合は、検索ウィンドウの「オプション」で「大文字と小文字を区別する」にチェックを入れてから検索を実行します。

半角と全角を区別して検索したい場合は、検索ウィンドウの「オプション」で「半角と全角を区別する」にチェックを入れてから検索を実行します。

検索する文字列が正確であることを確認してください。また、検索範囲が「ブック」に設定されているか、「オプション」での設定が適切かを再確認してください。

検索する文字列をより具体的に入力することで、絞り込むことができます。また、検索ウィンドウの「オプション」で「検索場所」や「検索対象」を変更することで、検索範囲を限定できます。

検索結果を一覧で保存する機能はExcelにはありませんが、検索結果を手動でコピーして新しいシートに貼り付けることで、一覧として保存することができます。

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Excelでブック内のデータを一括検索する方法をご紹介しました。これで、複数のシートにまたがる情報も簡単に探し出すことができます。もし操作に不安がある場合や、さらに詳しい使い方を知りたい場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたの作業がもっと効率的に、そして楽しくなることを願っています。