Excelで別のシートから関数を使ってデータを取得する方法

この方法は、手軽で直感的に操作できるため、初心者の方にもおすすめです。

数式を手入力で作成する方法

手入力で数式を作成する場合、以下のように記述します。

この数式は、「売上シート」のセルの値を参照するものです。シート名とセル番地を「!」で繋げて指定します。

関数を使ってデータを取得する方法

次に、関数を使って別のシートからデータを取得する方法をご紹介します。

VLOOKUP関数を使う方法

VLOOKUP関数は、指定した値を検索し、対応するデータを取得する関数です。別のシートを参照する場合、以下のように記述します。

例えば、「集計シート」のセルに商品コードがあり、「売上シート」のA列に商品コード、B列に商品名がある場合、商品名を取得するには以下のように記述します。

この数式は、「集計シート」のセルの値を「売上シート」のA列で検索し、対応するB列の値（商品名）を取得します。

INDIRECT関数を使う方法

INDIRECT関数は、文字列で指定したセル参照を返す関数です。これを使うと、動的にシート名やセル番地を指定できます。以下のように記述します。

例えば、「集計シート」のセルに「売上シート」と入力されている場合、B1セルに「」と入力されているとき、以下のように記述します。

この数式は、「売上シート」のセルの値を取得します。

よくある質問や疑問

Q1: 別のブックからデータを参照することはできますか？

はい、別のブックからデータを参照することも可能です。参照するには、以下のように記述します。

例えば、「売上.xlsx」というブックの「売上シート」のセルを参照する場合、以下のように記述します。

ただし、参照先のブックが開いている状態でないと、データが取得できない場合があります。

Q2: 関数でエラーが表示される場合、どうすればよいですか？

関数でエラーが表示される場合、以下の点を確認してください。

* 参照先のシート名やセル番地が正しいか
* 参照先のセルに値が入力されているか
* 関数の引数が正しく設定されているか

また、エラーの種類によって対処方法が異なります。例えば、「#REF!」エラーは無効なセル参照を示し、「#N/A」エラーは検索値が見つからないことを示します。

Q3: 複数のシートからデータを集計する方法はありますか？

はい、複数のシートからデータを集計する方法もあります。例えば、SUM関数を使って複数のシートの同じセルを合計する場合、以下のように記述します。

この数式は、「売上シート1」「売上シート2」「売上シート3」のセルの値を合計します。

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まとめ

Excelで別のシートから関数を使ってデータを取得する方法について解説しました。基本のセル参照から、VLOOKUP関数やINDIRECT関数を使った応用的な方法までご紹介しました。これらの方法を活用することで、複数のシートを効率的に連携させ、データの集計や分析がスムーズに行えるようになります。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。