Excelで表を作る基本ステップ：初心者でも安心！

2025.05.29

Excelを使って表を作りたいけれど、どこから始めればいいのか分からない…そんな方のために、初心者でも安心して取り組める基本のステップをご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、これを読めばExcelでの表作成がスムーズに進むはずです。

表作成の準備まずは設定を整えよう

Excelのイメージ

Excelを使う前に、まずは設定を確認してみましょう。例えば、オートコレクト機能をオフにすることで、意図しない自動修正を防げます。また、自動保存をオンにしておくと、万が一のトラブル時にも安心です。これらの設定は、Excelをより快適に使うための第一歩です。

表を作るには、まずタイトルや見出しを入力します。例えば、「営業成績表」といったタイトルを入力し、その下に「名前」「4月」「5月」などの見出しを入力します。見出しを入力したら、データを順番に入力していきます。データの入力が終わったら、必要に応じて関数を使って合計や平均を計算しましょう。

表の見た目を整えることで、より見やすくなります。タイトルや見出しの文字を大きくしたり、色を変えたりすることで、視認性が向上します。また、罫線を引いて表の区切りを明確にすると、データが整理されて見やすくなります。

データが多くなると、必要な情報を探すのが大変になります。そんなときに便利なのが「フィルター機能」です。これを使うと、特定の条件に合ったデータだけを表示させることができます。例えば、特定の月のデータだけを抽出したり、売上が高い順に並べ替えたりすることができます。

セルの幅を調整することで、文字が収まるようになります。セルの境界線をドラッグして、適切な幅に調整してください。

関数は最初は難しく感じるかもしれませんが、基本的なものから少しずつ覚えていけば大丈夫です。例えば、合計を求める「SUM関数」や平均を求める「AVERAGE関数」から始めてみましょう。

他の人と共有する際は、表のレイアウトやデザインを整えておくと、相手にとっても見やすくなります。また、必要な情報が一目で分かるように工夫しましょう。

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Excelで表を作るのは、最初は少し難しく感じるかもしれませんが、基本のステップを踏めば誰でもできるようになります。まずは設定を整え、見出しとデータを入力し、表を整えていきましょう。少しずつ慣れていけば、Excelを使いこなすことができるようになります。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。