Excelのヘッダーを活用しよう！初心者でもできる設定方法と便利な使い方

Excelを使っていると、資料を印刷する際に「ヘッダー」や「フッター」を活用する場面が増えてきます。これらを上手に使うことで、資料がぐっと見やすく、整理された印象になります。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、Excelのヘッダーの設定方法とその活用法をご紹介します。

ヘッダーとは？

Excelのイメージ

まず、ヘッダーとは、印刷したExcelのシートの上部に表示される部分のことです。通常、ページ番号や日付、ファイル名などを表示するのに使われます。これを設定することで、資料を見返したときに「いつ作成したものか」「どのページか」が一目でわかり、便利です。

Excelでヘッダーを設定するのはとても簡単です。以下の手順で行ってみましょう。

例えば、中央部分に「ページ番号」を表示したい場合は、中央部分をクリックして「ページ番号」を選択します。すると、全ページに自動でページ番号が挿入されます。

ヘッダーには、以下のような情報を表示することができます。

これらの情報をヘッダーに設定することで、資料を見返したときに必要な情報がすぐにわかり、便利です。

実際に、ヘッダーをどのように活用できるか、いくつかの例をご紹介します。

これらの活用例を参考に、自分の業務に合わせてヘッダーを設定してみましょう。

印刷プレビューでヘッダーが表示されない場合、以下の点を確認してみてください。

はい、ヘッダーに画像を挿入することができます。ヘッダー部分をクリックし、「挿入」タブから「画像」を選択し、挿入したい画像を選んでください。

はい、ヘッダーの書式を変更することができます。ヘッダー部分をクリックし、「ホーム」タブからフォントの種類やサイズ、色などを変更してください。

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Excelのヘッダーを活用することで、資料がより見やすく、整理された印象になります。初心者の方でも簡単に設定できるので、ぜひ試してみてください。もし、設定方法や活用法についてさらに詳しく知りたいことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。