Excelのヘッダーを活用しよう！初心者でもできる設定方法と便利な使い方

Excelを使っていると、資料を印刷する際に「ヘッダー」や「フッター」を活用する場面が増えてきます。これらを上手に使うことで、資料がぐっと見やすく、整理された印象になります。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、Excelのヘッダーの設定方法とその活用法をご紹介します。

ヘッダーとは？

Excelのイメージ

まず、ヘッダーとは、印刷したExcelのシートの上部に表示される部分のことです。通常、ページ番号や日付、ファイル名などを表示するのに使われます。これを設定することで、資料を見返したときに「いつ作成したものか」「どのページか」が一目でわかり、便利です。

ヘッダーの設定方法

Excelでヘッダーを設定するのはとても簡単です。以下の手順で行ってみましょう。

例えば、中央部分に「ページ番号」を表示したい場合は、中央部分をクリックして「ページ番号」を選択します。すると、全ページに自動でページ番号が挿入されます。

ヘッダーに表示できる情報

ヘッダーには、以下のような情報を表示することができます。

• ページ番号資料のページ数を自動で挿入できます。
• 作成日資料が作成された日付を表示できます。
• ファイル名現在のExcelファイルの名前を表示できます。
• シート名現在のシートの名前を表示できます。
• 作成者名Excelに登録されている作成者名を表示できます。

これらの情報をヘッダーに設定することで、資料を見返したときに必要な情報がすぐにわかり、便利です。

ヘッダーの活用例

実際に、ヘッダーをどのように活用できるか、いくつかの例をご紹介します。

• 会議資料会議の日付や議題をヘッダーに表示することで、資料を見返したときに「どの会議の資料か」がすぐにわかります。
• 報告書報告書の作成日や作成者名をヘッダーに表示することで、誰がいつ作成した報告書かが一目でわかります。
• 請求書請求書の番号や発行日をヘッダーに表示することで、請求書を整理しやすくなります。

これらの活用例を参考に、自分の業務に合わせてヘッダーを設定してみましょう。

よくある質問や疑問

Q1: ヘッダーを設定したのに、印刷プレビューで表示されません。

印刷プレビューでヘッダーが表示されない場合、以下の点を確認してみてください。

• 「ページレイアウトビュー」になっているか確認してください。
• 「ヘッダーとフッター」が有効になっているか確認してください。
• 印刷範囲が正しく設定されているか確認してください。

Q2: ヘッダーに画像を挿入できますか？

はい、ヘッダーに画像を挿入することができます。ヘッダー部分をクリックし、「挿入」タブから「画像」を選択し、挿入したい画像を選んでください。

Q3: ヘッダーの書式を変更できますか？

はい、ヘッダーの書式を変更することができます。ヘッダー部分をクリックし、「ホーム」タブからフォントの種類やサイズ、色などを変更してください。

まとめ

Excelのヘッダーを活用することで、資料がより見やすく、整理された印象になります。初心者の方でも簡単に設定できるので、ぜひ試してみてください。もし、設定方法や活用法についてさらに詳しく知りたいことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。