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Excelの自動保存がされない?初心者でもできる原因と解決法

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突然ですが、こんな経験はありませんか?

「せっかく入力したデータが消えてしまった…」
「Excelで作業していたのに、保存されていなかった…」

そんなとき、頼りになるのがExcelの自動保存機能です。しかし、うまく機能しないこともあります。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Excelの自動保存がされない原因とその解決方法をご紹介します。

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Excelの自動保存がされない主な原因とその対処法

Excelのイメージ

Excelのイメージ

自動保存の設定がオフになっている

まず最初に確認すべきは、自動保存機能が有効になっているかどうかです。Excelでは、画面左上にある「自動保存」のスイッチを使って、この機能をオン・オフできます。

ここがポイント!

  • OneDriveやSharePointに保存されたファイルでのみ、自動保存が有効になります。
  • ローカル(パソコン内)に保存されたファイルでは、自動保存が機能しません。

対処法

  1. ファイルをOneDriveやSharePointに保存します。
  2. 「自動保存」のスイッチをオンにします。

ファイル形式が古い(.xlsなど)

古い形式のファイル(例.xls)では、自動保存機能が正しく動作しないことがあります。

対処法

  1. 「名前を付けて保存」を選択します。
  2. 「.xlsx」形式で保存し直します。

保存先のフォルダにアクセス権がない

保存先のフォルダに書き込み権限がない場合、Excelは自動保存できません。

対処法

  1. 保存先のフォルダのプロパティを確認し、書き込み権限があるかチェックします。
  2. 必要に応じて、フォルダの所有権を取得します。

OneDriveの同期が停止している

OneDriveの同期が停止していると、自動保存が機能しません。

対処法

  1. タスクバーのOneDriveアイコンを右クリックし、「同期の再開」を選択します。
  2. 同期が正常に行われているか確認します。

Excelの設定が不適切

Excelの設定で、自動保存や自動回復の機能が無効になっている場合があります。

対処法

  1. 「ファイル」→「オプション」→「保存」を選択します。
  2. 「自動回復用データを保存する間隔」や「保存しないで終了した場合に自動回復情報を保存する」にチェックを入れます。

よくある質問や疑問

Q1: 自動保存がオンになっているのに、保存されていない場合はどうすればよいですか?

自動保存がオンでも、保存先がローカルの場合やファイル形式が古いと保存されません。上記の対処法を試してみてください。

Q2: 自動保存が効かない場合、手動で保存する方法はありますか?

はい、Ctrl + Sを押すことで手動保存ができます。また、「ファイル」→「名前を付けて保存」からも保存できます。

Q3: 自動保存と自動回復はどう違うのですか?

自動保存は作業内容を定期的に保存する機能で、主にクラウド保存時に有効です。自動回復は、Excelが異常終了した際に、最後の自動回復ポイントから復元する機能です。

まとめ

Excelの自動保存がされない原因は、設定や保存先、ファイル形式などさまざまです。まずは、上記の対処法を試してみてください。それでも解決しない場合は、Microsoftのサポートに問い合わせることをおすすめします。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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