突然ですが、こんな経験はありませんか？
「せっかく入力したデータが消えてしまった…」
「Excelで作業していたのに、保存されていなかった…」
そんなとき、頼りになるのがExcelの自動保存機能です。しかし、うまく機能しないこともあります。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Excelの自動保存がされない原因とその解決方法をご紹介します。
Excelの自動保存がされない主な原因とその対処法
Excelのイメージ
自動保存の設定がオフになっている
まず最初に確認すべきは、自動保存機能が有効になっているかどうかです。Excelでは、画面左上にある「自動保存」のスイッチを使って、この機能をオン・オフできます。
- OneDriveやSharePointに保存されたファイルでのみ、自動保存が有効になります。
- ローカル（パソコン内）に保存されたファイルでは、自動保存が機能しません。
対処法
- ファイルをOneDriveやSharePointに保存します。
- 「自動保存」のスイッチをオンにします。
ファイル形式が古い（.xlsなど）
古い形式のファイル（例.xls）では、自動保存機能が正しく動作しないことがあります。
対処法
- 「名前を付けて保存」を選択します。
- 「.xlsx」形式で保存し直します。
保存先のフォルダにアクセス権がない
保存先のフォルダに書き込み権限がない場合、Excelは自動保存できません。
対処法
- 保存先のフォルダのプロパティを確認し、書き込み権限があるかチェックします。
- 必要に応じて、フォルダの所有権を取得します。
OneDriveの同期が停止している
OneDriveの同期が停止していると、自動保存が機能しません。
対処法
- タスクバーのOneDriveアイコンを右クリックし、「同期の再開」を選択します。
- 同期が正常に行われているか確認します。
Excelの設定が不適切
Excelの設定で、自動保存や自動回復の機能が無効になっている場合があります。
対処法
- 「ファイル」→「オプション」→「保存」を選択します。
- 「自動回復用データを保存する間隔」や「保存しないで終了した場合に自動回復情報を保存する」にチェックを入れます。
よくある質問や疑問
Q1: 自動保存がオンになっているのに、保存されていない場合はどうすればよいですか？
自動保存がオンでも、保存先がローカルの場合やファイル形式が古いと保存されません。上記の対処法を試してみてください。
Q2: 自動保存が効かない場合、手動で保存する方法はありますか？
はい、Ctrl + Sを押すことで手動保存ができます。また、「ファイル」→「名前を付けて保存」からも保存できます。
Q3: 自動保存と自動回復はどう違うのですか？
自動保存は作業内容を定期的に保存する機能で、主にクラウド保存時に有効です。自動回復は、Excelが異常終了した際に、最後の自動回復ポイントから復元する機能です。
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まとめ
Excelの自動保存がされない原因は、設定や保存先、ファイル形式などさまざまです。まずは、上記の対処法を試してみてください。それでも解決しない場合は、Microsoftのサポートに問い合わせることをおすすめします。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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