Excelを使っていると、セルの合計が画面右下のステータスバーに表示されないことがあります。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方には、この現象が起きると焦ってしまうかもしれません。そこで、今回はその原因と解決方法を、わかりやすくお伝えします。
ステータスバーに合計が表示されない原因とは?
まずは、なぜ合計が表示されないのか、その原因を見ていきましょう。
ステータスバーの設定がオフになっている
ステータスバーには、合計や平均、セルの個数などが表示されますが、設定によってはこれらの表示がオフになっていることがあります。
セルの書式設定が「文字列」になっている
セルに入力された数字が、実際には文字列として扱われている場合、計算が正しく行われません。これにより、合計が表示されないことがあります。
計算方法の設定が「手動」になっている
Excelには計算方法の設定があり、「自動」と「手動」が選べます。もし「手動」になっていると、新しいデータを入力しても自動で計算されません。
セルに空白や非表示の文字が含まれている
セル内に目に見えない空白や非表示の文字が含まれていると、計算が正しく行われず、合計が表示されないことがあります。
合計が表示されないときの解決方法
では、上記の原因に対する解決方法を順番に見ていきましょう。
ステータスバーの設定を確認する
ステータスバーを右クリックし、「合計」にチェックが入っているか確認してください。これで合計が表示されるようになります。
セルの書式設定を「標準」に変更する
セルを選択し、右クリックして「セルの書式設定」を選びます。「表示形式」タブで「標準」を選択し、「OK」をクリックします。これで、セルの内容が数値として認識されるようになります。
計算方法の設定を「自動」に変更する
「数式」タブをクリックし、「計算方法の設定」で「自動」を選択します。これで、新しいデータが入力されると自動で計算が行われるようになります。
セル内の不要な文字を削除する
セル内に不要な空白や非表示の文字が含まれていないか確認し、必要に応じて削除してください。これで、計算が正しく行われるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: ステータスバーに「合計」が表示されません。どうすれば良いですか?
ステータスバーを右クリックし、「合計」にチェックが入っているか確認してください。それでも表示されない場合は、セルの書式設定や計算方法の設定を確認してみてください。
Q2: セルの書式設定を「標準」に変更しても合計が表示されません。
セル内に不要な空白や非表示の文字が含まれていないか確認してください。また、計算方法の設定が「自動」になっているかも確認してみてください。
Q3: 合計が表示されるセルと表示されないセルがあります。なぜですか?
セルの書式設定や計算方法の設定が異なる可能性があります。表示されないセルの設定を確認し、必要に応じて変更してください。
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まとめ
Excelで「合計」がステータスバーに表示されない場合でも、原因を特定し、適切な対処を行うことで解決できます。操作に不安がある方も、上記の手順を試してみてください。もし他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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