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初心者でも簡単!Excelでの表の作り方ガイド

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皆さん、こんにちは!今日は、Excelを使って「表の作り方」を初心者の方にもわかりやすく解説していきます。Excelはデータ管理や分析にとても便利なツールですが、最初は少し難しく感じるかもしれません。でも、大丈夫!一緒に基本から学んでいきましょう。

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1. Excelで表を作成する基本手順

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まずは、Excelで表を作成する基本的な手順を見ていきましょう。

1-1. タイトルと見出しの入力

最初に、表のタイトル見出しを入力します。例えば、売上表を作成する場合、以下のように入力します。

売上表
商品名 単価 数量
りんご 100 30
みかん 80 50

1-2. データの入力

次に、各セルにデータを入力していきます。商品名、単価、数量などをそれぞれのセルに入力しましょう。

1-3. 罫線の追加

データの入力が終わったら、表を見やすくするために罫線を引きます。以下の手順で行います。

  1. 罫線を引きたい範囲を選択します。
  2. ホームタブの「罫線」アイコンをクリックし、表示されるメニューから「格子」を選択します。

これで、選択した範囲に罫線が引かれ、表らしくなります。

2. 表を見やすくするためのポイント

ただデータを入力するだけでなく、見やすい表を作るためのポイントをいくつか紹介します。

2-1. セルの結合と中央揃え

タイトルを表の中央に配置するために、セルを結合して中央揃えにします。

  1. タイトルを入力したいセル範囲を選択します。
  2. ホームタブの「セルを結合して中央揃え」アイコンをクリックします。

これで、タイトルが中央に配置され、見やすくなります。

2-2. フォントや色の変更

見出しや重要なデータは、フォントのサイズや色を変更して強調すると効果的です。

  1. 強調したいセルを選択します。
  2. ホームタブの「フォントサイズ」や「フォントの色」から好みのスタイルを選びます。

例えば、見出しを太字にしたり、背景色を変更することで、視覚的にわかりやすい表になります。

3. よくある質問や疑問

Excelで作成した表をグラフにするにはどうすればいいですか?

データを視覚的に表現するために、グラフを作成することができます。

  1. グラフにしたいデータ範囲を選択します。
  2. 「挿入」タブをクリックし、表示されるグラフの種類から作成したいグラフを選びます。

これで、選択したデータを基にグラフが作成されます。

セルの幅や高さを調整する方法は?

データがセルに収まらない場合、セルの幅や高さを調整することができます。

  1. 調整したい列や行の見出し部分(A, B, Cや1, 2, 3など)にカーソルを合わせます。
  2. カーソルが十字矢印に変わったら、ドラッグして幅や高さを調整します。

これで、セルのサイズをデータに合わせて調整できます。

まとめ

いかがでしたか?今回は、Excelでの表の作り方を基本から解説しました。ポイントを押さえて作業すれば、初心者の方でも簡単に見やすい表を作成できます。ぜひ、実際に手を動かして試してみてくださいね。

不明点があればLINEからご相談ください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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