Excelで名前や住所などに「ふりがな（ルビ）」を表示したいのに、なぜか表示されない…。そんな悩みを抱えていませんか？特にパソコンに不安がある方にとって、この問題は少し厄介に感じるかもしれません。でも安心してください。この記事では、初心者の方でもできる簡単な方法で、ふりがなを表示させる方法をお伝えします。
ふりがなが表示されない原因とは？
Excelのイメージ
まず、なぜふりがなが表示されないのか、その原因を見てみましょう。
ここがポイント！
- 入力方法の違いExcelに直接入力した文字にはふりがなが付きますが、他の場所からコピーした文字にはふりがなが付いていないことがあります。
- ふりがな機能の設定Excelの設定で、ふりがなを表示する機能がオフになっている場合があります。
- フォントの問題使用しているフォントがふりがなに対応していない場合、表示されないことがあります。
これらの原因を一つずつ解決していきましょう。
初心者でもできる！ふりがな表示の手順
ふりがな機能を有効にする
まず、Excelでふりがなを表示するための設定を確認しましょう。
- Excelを開き、「ファイル」メニューをクリックします。
- 「オプション」を選択し、「詳細設定」をクリックします。
- 「編集オプション」セクションで、「IMEの編集モードを有効にする」と「ふりがなを表示する」のチェックボックスがオンになっていることを確認します。
- 設定を保存して、Excelを再起動します。
これで、ふりがな機能が有効になりました。
セルの書式設定を確認する
次に、セルの書式設定を確認しましょう。
- ふりがなを表示したいセルを選択します。
- 「ホーム」タブの「フォント」グループで、MS ゴシックやMS 明朝など、ふりがなに対応したフォントを選択します。
- 「ふりがなの表示/非表示」ボタンをクリックして、ふりがなが表示されるか確認します。
これで、ふりがなが表示されるようになります。
コピーした文字にふりがなをつける方法
他の場所からコピーした文字には、ふりがなが付いていないことがあります。そんなときは、以下の方法でふりがなを追加できます。
- ふりがなを追加したいセルを選択します。
- 「ホーム」タブの「ふりがなの編集」ボタンをクリックします。
- 表示されたダイアログボックスで、正しいふりがなを手入力します。
- 「OK」をクリックして、ふりがなを確定します。
これで、コピーした文字にもふりがなが表示されるようになります。
関数「PHONETIC」を使ってふりがなを表示する
大量のデータにふりがなをつけたい場合、関数「PHONETIC」を使うと便利です。
- ふりがなを表示したいセルに「=PHONETIC(参照セル)」と入力します。
- 例えば、セルに名前が入力されている場合、B2セルに「=PHONETIC()」と入力します。
- オートフィル機能を使って、他のセルにも関数をコピーします。
これで、隣のセルにふりがなが表示されます。
よくある質問
Q1: コピーした文字にふりがなをつける方法はありますか？
はい、「ふりがなの編集」機能を使って、手動でふりがなを追加できます。
Q2: 関数「PHONETIC」がうまく動作しない場合、どうすればよいですか？
セルに直接入力された文字にはふりがなが付きますが、他の場所からコピーした文字にはふりがなが付いていないことがあります。その場合、「ふりがなの編集」機能を使って手動でふりがなを追加してください。
Q3: ふりがなをひらがな以外（カタカナや半角カタカナ）で表示する方法はありますか？
はい、「ふりがなの設定」機能を使って、表示するふりがなの種類を変更できます。
まとめ
Excelでふりがなが表示されない問題は、設定や入力方法の違いが原因となっていることが多いです。今回ご紹介した手順を試してみてください。もし、それでも解決しない場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。
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