「Excelで名前や住所のふりがなを自動で表示したいけど、うまくいかない…」そんなお悩みを抱えていませんか？特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとっては、Excelの機能は難しく感じるかもしれません。今回は、そんな方々でも安心して使えるように、Excelの「PHONETIC関数」を使ったふりがなの表示方法と、うまくいかないときの対処法をわかりやすくご紹介します。
PHONETIC関数って何？
Excelのイメージ
まず、PHONETIC関数とは、Excelのセルに入力された漢字の「ふりがな」を取得するための関数です。例えば、セルに「鈴木 太郎」と入力されている場合、セルB1に「=PHONETIC()」と入力すると、B1セルに「スズキ タロウ」と表示されます。これにより、名簿や住所録などでふりがなを自動で表示させることができます。
うまくふりがなが表示されないときの原因と対処法
PHONETIC関数を使ってもふりがなが表示されない場合、いくつかの原因が考えられます。以下に代表的な原因とその対処法を紹介します。
セルにふりがなの情報が含まれていない
Excelでは、セルに直接入力した漢字にはふりがなの情報が含まれますが、他のアプリからコピーした漢字やCSVファイルから取り込んだデータにはふりがなの情報が含まれていません。そのため、PHONETIC関数ではふりがなを取得できません。
対処法コピーした漢字にふりがなを追加するには、以下の手順を試してみてください。
- ふりがなを追加したいセルを選択します。
- 「ホーム」タブの「ふりがなの表示/非表示」ボタンの▼をクリックし、「ふりがなの編集」を選択します。
- 表示されたふりがなを修正し、Enterキーを押して確定します。
これで、PHONETIC関数を使ってふりがなを取得できるようになります。
フリガナの設定が正しくない
PHONETIC関数は、セルに設定されたふりがなの情報を基に動作します。もし、ふりがなの設定が間違っていると、正しいふりがなが表示されません。
対処法ふりがなの設定を確認・変更するには、以下の手順を行ってください。
- ふりがなを表示したいセルを選択します。
- 「ホーム」タブの「ふりがなの表示/非表示」ボタンの▼をクリックし、「ふりがなの設定」を選択します。
- 「ふりがな」タブで「ひらがな」や「全角カタカナ」など、希望するふりがなの種類を選択し、「OK」をクリックします。
これで、PHONETIC関数で取得されるふりがなが変更されます。
Excelのバージョンや設定の問題
一部のExcelのバージョンや設定によっては、PHONETIC関数が正しく動作しない場合があります。
対処法以下の設定を確認してください。
- 「ファイル」タブから「オプション」を選択します。
- 「言語」セクションで、「Officeの表示言語」と「編集言語」が「日本語」に設定されていることを確認します。
- 必要に応じて、「日本語」を追加し、優先順位を設定します。
これで、PHONETIC関数が正しく動作するようになる場合があります。
ふりがなを一括で表示させる方法
大量のデータにふりがなを一括で表示させたい場合、VBA（Visual Basic for Applications）を使用する方法があります。以下の手順で実行できます。
- 「開発」タブから「Visual Basic」を選択します。
- 「挿入」メニューから「標準モジュール」を選択します。
- 以下のコードを入力します
vba
Sub SetPhonetic()
Selection.SetPhonetic
End Sub
- 「実行」ボタンをクリックします。
- Excelに戻り、ふりがなを追加したいセル範囲を選択します。
- 「Alt」+「F8」を押し、「SetPhonetic」を選択して「実行」をクリックします。
これで、選択したセル範囲にふりがなが一括で追加されます。
よくある質問や疑問
Q1: PHONETIC関数で表示されるふりがなが間違っている場合、どうすればいいですか？
PHONETIC関数で表示されるふりがなは、セルに設定されたふりがなの情報を基にしています。表示されるふりがなが間違っている場合、該当セルのふりがなを手動で修正してください。具体的な手順は、前述の「ふりがなの編集」の項目をご参照ください。
Q2: 外部データ（CSVファイルなど）から取り込んだ漢字にふりがなを追加する方法はありますか？
外部データから取り込んだ漢字にはふりがなの情報が含まれていないため、PHONETIC関数ではふりがなを取得できません。前述の「ふりがなの編集」機能を使用して、手動でふりがなを追加してください。
Q3: VBAを使わずに、複数のセルに一括でふりがなを表示させる方法はありますか？
VBAを使用せずに一括でふりがなを表示させる方法として、Excelの「オートフィル」機能を使用する方法があります。PHONETIC関数を1セルに入力し、そのセルの右下隅をドラッグして他のセルにコピーすることで、複数のセルにふりがなを表示させることができます。
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まとめ
ExcelのPHONETIC関数を使ってふりがなを表示する方法と、うまくいかないときの対処法をご紹介しました。外部データから取り込んだ漢字にはふりがなの情報が含まれていないため、手動でふりがなを追加する必要があります。また、ふりがなの設定やExcelのバージョンによっても動作が異なる場合があるため、設定を確認・変更することが重要です。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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