Excelの中央値(MEDIAN関数)は実務でどう活かせる?初心者でもわかる活用法

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こんにちは!今回は、Excelの「中央値(MEDIAN関数)」が実務でどのように役立つのか、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホに不安がある方でも安心して学べる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

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中央値とは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、「中央値」って何だろう?と思われる方も多いかもしれません。簡単に言うと、中央値とは「データを小さい順または大きい順に並べたとき、ちょうど真ん中に位置する値」のことです。例えば、5人の身長が「160cm、165cm、170cm、175cm、180cm」の場合、中央値は「170cm」となります。

Excelでの中央値の求め方

Excelでは、MEDIAN関数を使うことで簡単に中央値を求めることができます。例えば、からのセルにデータが入力されている場合、次のように入力します。

=MEDIAN()

これで、指定した範囲の中央値が求められます。

実務での活用例

では、実際の業務で中央値がどのように役立つのか、いくつかの例を挙げてみましょう。

売上データの分析

営業担当者ごとの売上データがあるとします。平均値を求めると、極端に高い売上の人がいると平均が引き上げられてしまいます。そこで中央値を求めることで、全体の「真ん中の売上額」を把握することができ、より実態に即した分析が可能になります。

年収データの分析

社員の年収データを分析する際、平均年収だけでは高額な役員報酬などが影響してしまいます。中央値を求めることで、一般社員の年収の「中心値」を知ることができ、より公平な評価が可能になります。

テストの点数分析

学生のテストの点数を分析する際、平均点だけでは高得点者や低得点者の影響を受けてしまいます。中央値を求めることで、全体の「真ん中の点数」を把握することができ、より正確な学力分析が可能になります。

よくある質問や疑問

Q1: 中央値と平均値の違いは何ですか?

平均値は全てのデータの合計をデータの個数で割った値ですが、中央値はデータを順番に並べたときの真ん中の値です。極端に高いまたは低い値(外れ値)の影響を受けにくいのが中央値の特徴です。

Q2: Excel以外で中央値を求める方法はありますか?

はい、手作業でデータを昇順または降順に並べて、真ん中の値を求める方法もあります。ただし、データの件数が多い場合はExcelを使った方が効率的です。

Q3: 中央値を求める際の注意点はありますか?

データに文字列や空白が含まれていると、正確な中央値が求められない場合があります。データを整理してから計算することをおすすめします。

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まとめ

ExcelのMEDIAN関数を使うことで、データの「真ん中の値」を簡単に求めることができます。これにより、平均値だけでは見えにくい実態を把握することができ、より正確な分析が可能になります。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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