ExcelのVLOOKUP関数で書式が反映されない理由とその対策

パソコンパソコン・スマホ教室
スポンサーリンク

ExcelでVLOOKUP関数を使っていると、「検索した値は正しいはずなのに、書式(色やフォント)が反映されない」と感じたことはありませんか?今回は、そんなお悩みを解決するために、VLOOKUP関数の仕組みや書式が反映されない理由、そしてその対策方法を初心者の方にもわかりやすく解説します。

スポンサーリンク

VLOOKUP関数の基本的な仕組み

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、VLOOKUP関数の基本的な使い方をおさらいしましょう。VLOOKUP関数は、指定した検索値を範囲内で検索し、対応する列から値を取得する関数です。書式(色やフォント)は含まれません。

例えば、以下のようなデータがあるとします。

商品コード 商品名 価格
001 リンゴ 100円
002 バナナ 150円

この場合、商品コード「001」を検索して商品名を取得するには、以下のようなVLOOKUP関数を使います。


=VLOOKUP("001", C3, 2, FALSE)

この関数は、「001」をA列で検索し、対応するB列の値(商品名)を返します。しかし、この関数では書式は反映されません。

書式が反映されない理由

VLOOKUP関数は、あくまで値を返す関数であり、セルの書式設定(色やフォントなど)は含まれません。そのため、検索した値が正しくても、書式が反映されないことがあります。

書式を反映させる方法

書式を反映させるためには、以下の方法があります。

条件付き書式を使用する

条件付き書式を使用すると、セルの値に応じて自動的に書式を変更できます。例えば、商品コードが「001」の場合にセルの背景色を変更するには、以下の手順で設定します。

  1. 商品コードのセル範囲を選択します。
  2. 「ホーム」タブの「条件付き書式」から「新しいルール」を選択します。
  3. 「セルの値が」を選択し、「等しい」を指定します。
  4. 値に「001」を入力し、書式を設定します。

これで、商品コードが「001」のセルに自動的に書式が適用されます。

VBA(マクロ)を使用する

VBAを使用すると、VLOOKUP関数で取得した値に対応するセルの書式をコピーすることができます。以下のVBAコードを使用すると、検索したセルの書式を反映させることができます。

vba
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Intersect(Target, Range("")) Is Nothing Then Exit Sub
Dim lookupValue As String
lookupValue = Target.Value
Dim lookupRange As Range
Set lookupRange = Range("C3")
Dim resultCell As Range
Set resultCell = lookupRange.Columns(1).Find(lookupValue, LookIn:=xlValues)
If Not resultCell Is Nothing Then
resultCell.Offset(0, 1).Copy
Target.Offset(0, 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats
End If
End Sub

このコードは、セルが変更されると、対応する商品名のセルの書式をコピーして、変更されたセルに貼り付けます。

よくある質問や疑問

Q1: VLOOKUP関数で書式を反映させることはできませんか?

VLOOKUP関数自体では書式を反映させることはできませんが、条件付き書式やVBAを使用することで、書式を反映させることが可能です。

Q2: 条件付き書式とVBAの違いは何ですか?

条件付き書式は、セルの値に応じて自動的に書式を変更する機能で、VBAはプログラムを使ってより柔軟な操作を行うことができます。用途や目的に応じて使い分けると良いでしょう。

Q3: VBAを使うのは難しくないですか?

初めてVBAを使う方でも、上記のような簡単なコードであれば、手順に沿って設定することで実現可能です。少しずつ慣れていくと良いでしょう。

今すぐ解決したい!どうしたらいい?

LINE公式

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」

あなたはこんな経験はありませんか?

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決!

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

VLOOKUP関数は、値を検索して取得する強力なツールですが、書式の反映には工夫が必要です。条件付き書式やVBAを活用することで、見た目も整ったデータを作成することができます。ぜひ、これらの方法を試して、作業効率をアップさせてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

コメント

タイトルとURLをコピーしました