Excelでマクロを有効にする方法｜初心者でも安心！

Excelを使っていると、「マクロを有効にしますか？」というメッセージを見かけることがありますよね。でも、マクロって一体何？どうすればいいの？と感じる方も多いのではないでしょうか。特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとっては、ちょっとした操作でも不安に思うことがありますよね。

今回は、そんな方々のために、Excelでマクロを有効にする方法を、わかりやすく、そして親しみやすくご紹介します。これを読めば、もう「マクロって何？」と悩むことはありませんよ！

マクロって何？

Excelのイメージ

まず、マクロとは、Excelの中で繰り返し行う作業を自動化するための機能です。例えば、毎月の売上データを集計してグラフにする作業を、マクロを使うことでボタン一つで自動的に行うことができます。これにより、時間を大幅に節約できるんです。

マクロを有効にする方法

では、実際にマクロを有効にする方法を見ていきましょう。

セキュリティ警告から有効にする

Excelファイルを開いたときに、画面上部に「セキュリティ警告」が表示されることがあります。この警告が出た場合、以下の手順でマクロを有効にできます。

この方法は、特定のファイルを開いたときにのみ有効です。

トラストセンターの設定を変更する

頻繁にマクロを使用する場合、毎回「コンテンツの有効化」をクリックするのは面倒ですよね。そんなときは、以下の手順で設定を変更してみましょう。

これで、マクロを含むファイルを開いたときに警告が表示され、必要に応じてマクロを有効にできます。

信頼できる場所にファイルを保存する

特定のフォルダに保存されたファイルは、Excelが信頼できる場所として認識し、マクロを自動的に有効にすることがあります。以下の手順で設定できます。

これで、そのフォルダに保存されたファイルは、マクロが自動的に有効になります。

ダウンロードしたファイルのブロック解除

インターネットからダウンロードしたファイルは、セキュリティのためにブロックされていることがあります。以下の手順でブロックを解除できます。

これで、そのファイルのマクロが有効になります。

よくある質問

Q1: マクロを有効にすると、ウイルスに感染することはありませんか？

マクロは便利な機能ですが、悪意のあるマクロも存在します。信頼できるソースからのファイルのみを開き、不審なファイルは開かないようにしましょう。

Q2: マクロを有効にしても、動作しない場合はどうすればいいですか？

マクロが動作しない場合、以下の点を確認してみてください。

• ファイルの拡張子が「.xlsm」になっているか。
• Excelのバージョンが最新であるか。
• セキュリティソフトがマクロの実行をブロックしていないか。

それでも解決しない場合は、専門家に相談することをおすすめします。

Q3: マクロを無効にする方法はありますか？

マクロを無効にするには、以下の手順で設定を変更できます。

これで、マクロが無効になります。

まとめ

Excelのマクロを有効にすることで、作業の効率が大幅に向上します。しかし、セキュリティにも注意が必要です。信頼できるファイルのみを開き、必要に応じてマクロを有効にするようにしましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。