Excelでマクロを有効にする方法とは？初心者でも安心の解説

Excelでマクロを使いたいけど、どうすればいいのか分からない…そんな方のために、「マクロ有効ブックとは？」から、「マクロを有効にする方法」まで、丁寧にご説明します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して学べる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

マクロ有効ブックって何ですか？

Excelのイメージ

まず、「マクロ有効ブック」とは、Excelで作成したマクロ（自動化された操作）を保存できる特別な形式のファイルのことです。通常のExcelファイル（.xlsx）ではマクロを保存できませんが、「マクロ有効ブック（.xlsm）」として保存することで、作成したマクロを次回以降も使用できるようになります。

マクロを有効にするにはどうすればいいの？

Excelでマクロを有効にする方法は、主に以下の2つです。

ファイルを開いたときに表示される「コンテンツの有効化」をクリックする方法

Excelでマクロが含まれたファイルを開くと、画面上部に黄色の帯で「セキュリティ警告」が表示されることがあります。この場合、「コンテンツの有効化」ボタンをクリックすることで、そのファイル内のマクロを有効にすることができます。

Excelの設定でマクロを常に有効にする方法

毎回「コンテンツの有効化」をクリックするのが面倒な場合は、Excelの設定でマクロを常に有効にすることも可能です。以下の手順で設定できます。

※この設定を行うと、すべてのマクロが自動的に有効になりますが、セキュリティ上のリスクもあるため、信頼できるファイルに対してのみ適用するようにしましょう。

マクロ有効ブックの保存方法は？

作成したマクロを保存する際は、以下の手順で「マクロ有効ブック」として保存してください。

これで、次回そのファイルを開いたときに、マクロが有効な状態で使用できます。

よくある質問や疑問

Q1: マクロが含まれたファイルを開くと、毎回「コンテンツの有効化」をクリックしないといけないのですか？

はい、通常はその都度「コンテンツの有効化」をクリックする必要があります。ただし、信頼できる場所にファイルを保存することで、警告を表示せずにマクロを有効にすることも可能です。詳細な設定方法については、Excelのヘルプやサポートページをご参照ください。

Q2: マクロを有効にすると、どんなメリットがありますか？

マクロを有効にすることで、繰り返しの作業を自動化でき、作業効率が大幅に向上します。例えば、毎月の報告書作成やデータの集計作業などを自動化することができます。

Q3: マクロを無効にすると、どんなデメリットがありますか？

マクロを無効にすると、作成した自動化された操作が実行できなくなります。そのため、手動での作業が増え、作業効率が低下する可能性があります。

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まとめ

今回は、Excelでの「マクロ有効ブック」の基本から、「マクロを有効にする方法」までを初心者向けに解説しました。マクロを活用することで、日々の作業を効率化し、時間を節約することができます。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ慣れていきましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。