Excelマクロを有効にする方法｜初心者でも安心！

Excelを使っていると、「マクロ有効ワークシート」とか「マクロ有効ブック」って言葉を耳にすることがあるかもしれません。でも、それって一体何？どうすればいいの？と感じている方も多いのではないでしょうか。

今回は、そんな疑問を解消するために、Excelのマクロを有効にする方法を、初心者の方にもわかりやすく、親しみやすい言葉でご紹介します。

マクロって何？

Excelのイメージ

まず、マクロとは何かを簡単に説明します。

マクロとは、Excelで繰り返し行う作業を自動化するための機能です。例えば、毎月同じ形式でデータを入力している場合、その作業をマクロに記録しておけば、次回からはボタン一つで自動的に処理してくれます。これにより、時間を節約でき、ミスも減らすことができます。

マクロを有効にする方法

では、実際にマクロを有効にする方法を見ていきましょう。

セキュリティ警告から有効にする

Excelでマクロが含まれるファイルを開くと、上部に黄色い警告バーが表示されることがあります。そこに「コンテンツの有効化」というボタンが表示されるので、それをクリックするとマクロが有効になります。

セキュリティセンターで設定を変更する

もし、毎回マクロを有効にするのが面倒だと感じる場合は、設定を変更して自動的に有効にすることもできます。

手順は以下の通りです

これで、今後はマクロが自動的に有効になります。

ファイル形式を確認する

マクロを含むファイルは、通常のExcelファイル（.xlsx）ではなく、「マクロ有効ブック（.xlsm）」として保存する必要があります。保存する際に、ファイルの種類を「Excelマクロ有効ブック（\*.xlsm）」に変更して保存してください。

マクロを使う際の注意点

マクロは非常に便利な機能ですが、使用する際にはいくつかの注意点があります。

• 信頼できるファイルのみを開く不明な送信者からのファイルや、インターネットからダウンロードしたファイルには、悪意のあるマクロが含まれている可能性があります。信頼できるソースからのファイルのみを開くようにしましょう。
• セキュリティ設定を適切に保つマクロを無効にする設定にしておくことで、不審なマクロが実行されるリスクを減らすことができます。
• バックアップを取るマクロを実行する前に、ファイルのバックアップを取っておくことで、万が一のトラブルに備えることができます。

よくある質問

Q1: マクロを有効にすると、どんなメリットがありますか？

マクロを有効にすることで、繰り返し行う作業を自動化でき、時間を大幅に節約できます。また、人為的なミスも減らすことができ、作業の効率が向上します。

Q2: マクロを無効にするにはどうすればいいですか？

セキュリティセンターの「マクロの設定」から、「すべてのマクロを無効にする」を選択することで、マクロを無効にすることができます。

Q3: マクロを有効にしても、ファイルが壊れることはありますか？

正常なマクロであれば問題ありませんが、不正なマクロが含まれている場合、ファイルが壊れる可能性があります。信頼できるソースからのファイルのみを開くようにしましょう。

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まとめ

Excelのマクロを有効にすることで、日々の作業を効率化し、時間を節約することができます。しかし、使用する際にはセキュリティに十分注意し、信頼できるファイルのみを開くようにしましょう。

もし、マクロの設定や使い方についてさらに詳しく知りたいことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。