Excelを使っていると、ファイルを開いたときに「コンテンツの有効化」のボタンをクリックしないと、マクロなどの機能が使えないことがあります。これはセキュリティ上の理由からですが、毎回手動でクリックするのは面倒ですよね。そこで、今回はその手間を省く方法を初心者の方にもわかりやすく解説します。
そもそも「コンテンツの有効化」って何?
Excelで「コンテンツの有効化」とは、マクロや外部データ接続など、セキュリティ上無効化されている機能を有効にすることを指します。これらの機能は便利ですが、悪意のあるコードが含まれている可能性もあるため、Excelはデフォルトで無効化しています。
手動で「コンテンツの有効化」を行う方法
まずは、手動で「コンテンツの有効化」を行う方法を確認しておきましょう。
- Excelでファイルを開くと、画面上部に黄色い警告バーが表示されます。
- そのバーの右側にある「コンテンツの有効化」ボタンをクリックします。
- これで、そのファイル内のマクロや外部データ接続が有効になります。
毎回の手間を省く!自動で「コンテンツの有効化」を設定する方法
毎回手動で「コンテンツの有効化」を行うのは面倒ですよね。そこで、以下の方法で自動化できます。
信頼できる場所にファイルを保存する
Excelには「信頼できる場所」という設定があり、ここに保存されたファイルは自動的にマクロが有効になります。
- Excelを開き、「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択し、「セキュリティ センター」をクリックします。
- 「セキュリティ センターの設定」をクリックし、「信頼できる場所」を選択します。
- 「新しい場所の追加」をクリックし、ファイルを保存するフォルダを指定します。
- 「この場所を信頼できる場所として追加する」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
これで、指定したフォルダに保存されたファイルは自動的にマクロが有効になります。
マクロのセキュリティ設定を変更する
Excelの設定で、マクロのセキュリティレベルを変更することでも自動化できます。
- 「ファイル」タブから「オプション」を選択します。
- 「セキュリティ センター」をクリックし、「セキュリティ センターの設定」を選択します。
- 「マクロの設定」をクリックし、「警告を表示してすべてのマクロを無効にする」以外のオプションを選択します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、警告なしでマクロが有効になりますが、セキュリティリスクもあるため、信頼できるファイルのみで使用するようにしましょう。
ファイルのプロパティで「ブロックの解除」を行う
インターネットからダウンロードしたファイルや、メールで受け取ったファイルは、セキュリティ上「ブロックされている」状態になっています。
- ファイルを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
- 「全般」タブの下部にある「セキュリティ」の項目で、「ブロックの解除」にチェックを入れます。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、そのファイルはブロックされずに開けるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: 自動化すると、セキュリティ上のリスクはないですか?
はい、自動化することでセキュリティリスクが高まる可能性があります。信頼できるファイルのみで自動化を行い、不明なファイルは開かないようにしましょう。
Q2: すべてのExcelファイルで自動化できますか?
はい、上記の方法で設定すれば、指定したフォルダ内のすべてのExcelファイルで自動化が可能です。
Q3: 設定を元に戻すにはどうすればいいですか?
設定を元に戻すには、上記の手順で「信頼できる場所」の設定を削除するか、マクロのセキュリティ設定を「警告を表示してすべてのマクロを無効にする」に戻してください。
まとめ
Excelで「コンテンツの有効化」を自動化することで、毎回の手間を省くことができます。しかし、セキュリティリスクも伴うため、信頼できるファイルのみで設定を行い、不明なファイルは開かないようにしましょう。安全に便利にExcelを活用するために、ぜひ設定を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。



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