Excelで表に番号を付ける作業、意外と手間がかかりますよね。特に、何百行、何千行とデータが増えると、手入力では追いつかないことも。そんなときに役立つのが、Excelの「連番を自動で入力する機能」です。
今回は、初心者の方でも安心して使える方法を、わかりやすくご紹介します。パソコンに不安がある方も、これを読めばすぐに実践できますよ！
連番を簡単に入力する3つの方法
Excelのイメージ
フィルハンドルを使って連番を入力する
まず、セルに「1」と入力します。次に、セルに「2」と入力し、両方のセルを選択します。すると、セルの右下に小さな四角（フィルハンドル）が表示されるので、それを下方向にドラッグすると、連番が自動で入力されます。
「連続データの作成」機能を使う
大量の連番を一気に入力したいときに便利なのが、この機能です。まず、セルに「1」と入力し、次に「ホーム」タブの「フィル」から「連続データの作成」を選択します。ダイアログボックスが表示されるので、範囲を「列」、種類を「加算」、増分値を「1」、停止値を必要な番号に設定し、「OK」をクリックすると、指定した範囲に連番が入力されます。
ROW関数を使って行番号を自動で入力する
行番号を自動で入力したい場合、ROW関数を使うと便利です。例えば、セルに「=ROW()-1」と入力すると、セルには「1」が表示されます。この数式を下方向にコピーすると、行番号が自動で入力されます。
連番を入力する際の注意点
セルにデータが入力されていない場合はオートフィルを使っても、連番が入力されないことがあります。データが入力されているセルを基準にオートフィルを使うと、スムーズに連番が入力できます。
また行を挿入した場合は、連番がずれることがあります。行を挿入した後は、再度オートフィルを使って連番を更新してください。
よくある質問や疑問
Q1: 連番を途中から始めたい場合はどうすればいいですか？
セルに「100」と入力し、セルに「101」と入力します。両方のセルを選択し、フィルハンドルを使って下方向にドラッグすると、連番が「100」「101」「102」と続けて入力されます。
Q2: 行番号を見出し行を除いて振りたい場合はどうすればいいですか？
セルに「=ROW()-1」と入力すると、セルから始まる連番が「1」から始まります。見出し行を除いた行番号を振りたい場合に便利です。
Q3: 連番を特定の条件で入力したい場合はどうすればいいですか？
IF関数を使うと、特定の条件を満たす場合にのみ連番を入力できます。例えば、B列にデータが入力されている場合のみA列に連番を入力したい場合、セルに「=IF(B2<>“”, ROW()-1, “”)」と入力すると、B列にデータがある行のみA列に連番が入力されます。
まとめ
Excelで表に番号を付ける方法は、いくつかありますが、どれも簡単に実践できます。フィルハンドルを使う方法や「連続データの作成」機能、ROW関数を使う方法など、状況に応じて使い分けると便利です。
もし、これらの方法を試してみてもわからないことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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