Excelで2つの表の重複を簡単に見つける方法

Excelを使って2つの表を比較し、重複しているデータを見つけたいとき、どうすればよいのでしょうか？特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとっては、難しそうに感じるかもしれません。でも大丈夫！今回は、初心者の方でもわかりやすく、手順を追って説明します。

重複データを見つける方法

Excelのイメージ

まずは、簡単に重複を見つける方法から始めましょう。

これで、重複しているセルが色付けされ、一目で確認できるようになります。

次に、COUNTIF関数を使って、どのデータが何回重複しているかを確認する方法です。

これで、各データが何回出現しているかが表示されます。重複しているデータは、表示される数が1より大きくなります。

重複データだけを取り出したい場合、フィルター機能を使うと便利です。

これで、重複データだけが表示されます。

重複データを削除したい場合、Excelには「重複の削除」機能があります。

これで、重複しているデータが削除され、一意のデータだけが残ります。

初心者の方には、条件付き書式を使って色付けする方法がおすすめです。視覚的に確認できるので、直感的に操作できます。

「重複の削除」機能を使うと、重複しているデータが削除されます。元のデータを残したい場合は、操作前にデータのバックアップを取っておくと安心です。

COUNTIF関数は、指定した範囲内で条件に一致するセルの数を数える関数です。例えば、「=COUNTIF(\:, B1)」と入力すると、からの範囲でB1の値と一致するセルの数が表示されます。

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Excelで2つの表の重複を確認する方法はいくつかありますが、初心者の方には条件付き書式を使って色付けする方法や、COUNTIF関数を使って重複の回数を数える方法がわかりやすいです。データの整理や管理に役立つこれらの方法を覚えて、効率的に作業を進めていきましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。