Excelを使っていて、「この表の合計ってどうやって出すんだろう？」と悩んだことはありませんか？特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方にとって、Excelの操作は少し敷居が高く感じるかもしれません。でも大丈夫！今日は、そんな初心者の方でもわかりやすく、Excelで表の合計を計算する方法をお伝えします。これを覚えれば、日々の作業がぐっと楽になりますよ。
Excelで表の合計を出す基本の方法
Excelのイメージ
まずは、最も基本的な方法からご紹介します。
オートSUMを使ってみよう
Excelには「オートSUM」という便利な機能があります。これは、合計を出したいセルのすぐ下（または右）にあるセルを選択し、タブのボタンをクリックするだけで、Excelが自動で合計範囲を選んで計算してくれる機能です。
- 合計を表示したいセルをクリックします。
- タブのボタンをクリックします。
- Excelが自動で範囲を選択しますので、確認してキーを押します。
これだけで、合計が表示されます。とても簡単ですね。
SUM関数を使ってみよう
次に、SUM関数を使って合計を出す方法です。これは、数式を使って合計を計算する方法で、少しだけステップが増えますが、慣れるととても便利です。
- 合計を表示したいセルをクリックします。
- 数式バーに「=SUM(」と入力します。
- 合計したいセル範囲をドラッグで選択します。
- 選択が終わったら、閉じ括弧「)」を入力し、キーを押します。
例えば、からまでのセルの合計を出す場合、「=SUM(:)」と入力します。
条件をつけて合計を出す方法
次は、特定の条件に合ったセルだけを合計する方法をご紹介します。
SUMIF関数を使ってみよう
SUMIF関数は、指定した条件に合ったセルの合計を求める関数です。例えば、「売上が1000円以上の商品の合計を出したい」といった場合に使います。
- 合計を表示したいセルをクリックします。
- 数式バーに「=SUMIF(」と入力します。
- 条件を設定したい範囲を選択します。
- 条件を入力します。例えば、「>=1000」と入力します。
- 合計したいセル範囲を選択します。
- 閉じ括弧「)」を入力し、キーを押します。
例えば、B1からB5までのセルの中で、1000円以上の値の合計を出す場合、「=SUMIF(B1:B5,”>=1000″)」と入力します。
よくある質問
Q1: オートSUMとSUM関数の違いは何ですか？
オートSUMは、合計を出したいセルのすぐ下（または右）にあるセルを選択し、ボタンをクリックするだけで、Excelが自動で合計範囲を選んで計算してくれる機能です。一方、SUM関数は、数式を使って合計を計算する方法で、範囲を手動で指定することができます。
Q2: SUMIF関数で複数の条件を設定することはできますか？
はい、できます。複数の条件を設定したい場合は、SUMIFS関数を使用します。SUMIFS関数は、複数の条件をAND条件で指定して合計を求めることができます。
Q3: 合計を出す範囲に空白のセルがある場合、どうなりますか？
空白のセルは計算の対象外となりますので、合計には含まれません。例えば、からまでのセルのうち、が空白の場合、「=SUM(:)」と入力すると、は無視され、から、からまでの合計が計算されます。
まとめ
今回は、Excelで表の合計を簡単に計算する方法をご紹介しました。オートSUMやSUM関数、SUMIF関数など、状況に応じて使い分けることで、作業がぐっと効率よくなります。最初は少し戸惑うかもしれませんが、何度も繰り返し使っているうちに、自然と身についてきますよ。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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