Excelで表の合計を簡単に計算する方法

Excelを使っていて、「この表の合計ってどうやって出すんだろう？」と悩んだことはありませんか？特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方にとって、Excelの操作は少し敷居が高く感じるかもしれません。でも大丈夫！今日は、そんな初心者の方でもわかりやすく、Excelで表の合計を計算する方法をお伝えします。これを覚えれば、日々の作業がぐっと楽になりますよ。

Excelで表の合計を出す基本の方法

Excelのイメージ

まずは、最も基本的な方法からご紹介します。

オートSUMを使ってみよう

Excelには「オートSUM」という便利な機能があります。これは、合計を出したいセルのすぐ下（または右）にあるセルを選択し、\タブの\ボタンをクリックするだけで、Excelが自動で合計範囲を選んで計算してくれる機能です。

これだけで、合計が表示されます。とても簡単ですね。

SUM関数を使ってみよう

次に、SUM関数を使って合計を出す方法です。これは、数式を使って合計を計算する方法で、少しだけステップが増えますが、慣れるととても便利です。

例えば、からまでのセルの合計を出す場合、「=SUM(\:)」と入力します。

条件をつけて合計を出す方法

次は、特定の条件に合ったセルだけを合計する方法をご紹介します。

SUMIF関数を使ってみよう

SUMIF関数は、指定した条件に合ったセルの合計を求める関数です。例えば、「売上が1000円以上の商品の合計を出したい」といった場合に使います。

例えば、B1からB5までのセルの中で、1000円以上の値の合計を出す場合、「=SUMIF(B1\:B5,”>=1000″)」と入力します。

よくある質問

Q1: オートSUMとSUM関数の違いは何ですか？

オートSUMは、合計を出したいセルのすぐ下（または右）にあるセルを選択し、\ボタンをクリックするだけで、Excelが自動で合計範囲を選んで計算してくれる機能です。一方、SUM関数は、数式を使って合計を計算する方法で、範囲を手動で指定することができます。

Q2: SUMIF関数で複数の条件を設定することはできますか？

はい、できます。複数の条件を設定したい場合は、SUMIFS関数を使用します。SUMIFS関数は、複数の条件をAND条件で指定して合計を求めることができます。

Q3: 合計を出す範囲に空白のセルがある場合、どうなりますか？

空白のセルは計算の対象外となりますので、合計には含まれません。例えば、からまでのセルのうち、が空白の場合、「=SUM(\:)」と入力すると、は無視され、から、からまでの合計が計算されます。

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まとめ

今回は、Excelで表の合計を簡単に計算する方法をご紹介しました。オートSUMやSUM関数、SUMIF関数など、状況に応じて使い分けることで、作業がぐっと効率よくなります。最初は少し戸惑うかもしれませんが、何度も繰り返し使っているうちに、自然と身についてきますよ。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。