Excelで表をグループ化する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

Excelで大量のデータを扱うとき、必要な情報をすぐに見つけられるようにするためには、データを整理することが大切です。そこで活躍するのが「グループ化」機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、Excelでのグループ化の方法を一緒に学んでいきましょう。

グループ化とは？
Excelでのグループ化の基本操作
グループ化を解除する方法
グループ化の活用シーン
よくある質問や疑問
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

グループ化とは？

Excelのイメージ

グループ化とは、複数の行や列をまとめて一つの単位として扱う機能です。これにより、必要な部分だけを表示したり、まとめて非表示にしたりすることができます。例えば、月ごとの売上データをまとめて表示・非表示にすることで、全体のデータを見やすく整理できます。

Excelでのグループ化の基本操作

それでは、実際にExcelでグループ化を行ってみましょう。

グループ化したい行や列を選択する

まず、グループ化したい行や列をドラッグして選択します。例えば、1月から3月までの売上データがA列からC列にある場合、A列からC列を選択します。

「データ」タブをクリックする

次に、Excelの上部にある「データ」タブをクリックします。

「グループ化」を選択する

「データ」タブの中にある「グループ化」ボタンをクリックします。すると、「グループ化の種類を選択してください」と表示されます。

「行」または「列」を選択する

表示されたダイアログボックスで、「行」または「列」を選択します。行をグループ化する場合は「行」を、列をグループ化する場合は「列」を選択します。

「OK」をクリックする

選択が終わったら、「OK」ボタンをクリックします。これで、選択した行や列がグループ化され、左側に「-」ボタンが表示されます。これをクリックすると、グループ化した部分が折りたたまれ、再度クリックすると展開されます。

グループ化を解除する方法

グループ化を解除したい場合も簡単です。

グループ化を解除したい行や列を選択する

まず、グループ化を解除したい行や列をドラッグして選択します。

「データ」タブをクリックする

次に、再度「データ」タブをクリックします。

「グループ解除」を選択する

「データ」タブの中にある「グループ解除」ボタンをクリックします。これで、選択した行や列のグループ化が解除され、元の状態に戻ります。

グループ化の活用シーン

グループ化は、以下のような場面で特に役立ちます。

ここがポイント！

月ごとの売上データをまとめて管理したいとき
部門ごとの経費をまとめて表示・非表示にしたいとき
複雑なデータを見やすく整理したいとき

これらのシーンでグループ化を活用することで、データの整理がスムーズになり、作業効率が向上します。

よくある質問や疑問

Q1: グループ化した部分を非表示にする方法はありますか？

はい、グループ化した部分を非表示にすることができます。グループ化した部分の左側にある「-」ボタンをクリックすると、その部分が折りたたまれ、非表示になります。再度「+」ボタンをクリックすると、展開されて再表示されます。

Q2: グループ化した行や列を印刷するときに、非表示の部分も印刷されますか？

グループ化して非表示にした部分は、印刷時には含まれません。必要に応じて、印刷前にグループ化を解除するか、非表示部分を再表示してから印刷してください。

Q3: グループ化をショートカットキーで行う方法はありますか？

はい、ショートカットキーを使うことで、さらに効率的にグループ化を行うことができます。Windowsの場合、選択した行や列をグループ化するには、「Alt」キーを押しながら「Shift」キーと「→」キーを同時に押します。解除する場合は、「Alt」キーを押しながら「Shift」キーと「←」キーを同時に押します。