Excelを使っていると、「このセルの範囲に名前をつけたい」「関数で使いたい」「シートの名前を変えたい」といった場面がよくありますよね。でも、どうやって名前をつけるのか、どんな場面で使うのか、ちょっと迷ってしまうことも。今回は、そんな「Excelの名称」について、初心者の方にもわかりやすく解説します。
Excelで「名称」を使うと何が便利なの？
Excelのイメージ
Excelの「名称」とは、セルやセル範囲、テーブル、定数などに名前をつけて、後からその名前を使って参照できる機能です。これを使うと、以下のようなメリットがあります。
- 関数の中でセル範囲を簡単に指定できる
- 数式が見やすく、理解しやすくなる
- シート間で同じ名前を使ってデータを参照できる
- 名前を使ってドロップダウンリストを作成できる
例えば、商品のリストがあるとき、「商品リスト」という名前をつけておけば、後からその名前を使って簡単に参照できます。これにより、数式がシンプルになり、作業効率がアップします。
Excelで名称をつける方法
では、実際にExcelで名称をつける方法を見ていきましょう。
セル範囲に名前をつける方法
- 名前をつけたいセル範囲を選択します。
- Excelの上部にある「名前ボックス」に、わかりやすい名前（例「商品リスト」）を入力します。
- Enterキーを押すと、そのセル範囲に名前がつけられます。
これで、後からその名前を使ってセル範囲を参照できるようになります。
関数で名称を使う方法
例えば、VLOOKUP関数を使って商品名から価格を検索する場合、以下のように記述します。
VLOOKUP("商品A", 商品リスト, 2, FALSE)
ここで、「商品リスト」は先ほど名前をつけたセル範囲の名前です。これにより、数式が見やすく、理解しやすくなります。
テーブルに名前をつける方法
- データを選択し、「挿入」タブから「テーブル」をクリックします。
- テーブルが作成されたら、「テーブルデザイン」タブで「テーブル名」を変更します。
- わかりやすい名前（例「売上データ」）を入力します。
これで、テーブルに名前がつけられ、後からその名前を使って参照できるようになります。
シートの名称を変更する方法
Excelでは、シートの名前も変更できます。これにより、シートの内容が一目でわかるようになります。
- シートの見出しをダブルクリックする
- シートの見出しを右クリックし、「名前の変更」を選択する
- キーボードのショートカットキー「Alt」→「H」→「O」→「R」を順に押す
これらの方法で、シートの名前を変更できます。
よくある質問や疑問
Q1: 名前をつけたセル範囲を削除したい場合はどうすればいいですか？
名前をつけたセル範囲を削除するには、「数式」タブの「名前の管理」をクリックし、削除したい名前を選択して「削除」をクリックします。
Q2: 名前をつけたセル範囲を他のシートで使いたい場合はどうすればいいですか？
名前をつけたセル範囲は、デフォルトでブック全体で使用できます。他のシートでも同じ名前を使って参照できます。
Q3: 名前をつけたセル範囲を変更したい場合はどうすればいいですか？
名前を変更するには、「数式」タブの「名前の管理」をクリックし、変更したい名前を選択して「編集」をクリックします。
まとめ
Excelの「名称」機能を使うことで、セル範囲やテーブルに名前をつけて、後から簡単に参照できるようになります。これにより、数式が見やすく、理解しやすくなり、作業効率がアップします。ぜひ、日々の作業で活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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