Excelで表の名前を変更する方法|初心者でもできる簡単ステップ

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Excelで作成した表に名前を付けると、関数やデータの管理が格段に楽になります。今回は、Excel初心者の方でも安心してできる「表の名前の変更方法」を、わかりやすく解説します。

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Excelの表に名前を付けると便利な理由

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、表に名前を付けると、以下のようなメリットがあります。

ここがポイント!

  • 関数での参照が簡単になる例えば、「=SUM(売上)」と入力するだけで、売上データを合計できます。
  • データの管理がしやすくなる名前を付けることで、どのデータが何を示すのかが一目でわかります。
  • 他のシートやブックからも参照しやすくなる名前を使って、別のシートやブックからでもデータを簡単に参照できます。

表に名前を付ける方法

Excelで表に名前を付ける手順は以下の通りです。

  1. 表を選択名前を付けたい範囲をドラッグして選びます。
  2. 「数式」タブをクリックExcelの上部にあるリボンから「数式」タブを選択します。
  3. 「名前の定義」をクリックその中の「名前の定義」をクリックします。
  4. 名前を入力表示されたダイアログボックスで、わかりやすい名前(例売上、社員リストなど)を入力します。
  5. 「OK」をクリック入力が終わったら「OK」をクリックして完了です。

これで、選択した範囲に名前が付きました。

表の名前を変更する方法

既に名前を付けた表の名前を変更する場合は、以下の手順で行います。

  1. 「数式」タブをクリックExcelの上部にあるリボンから「数式」タブを選択します。
  2. 「名前の管理」をクリックその中の「名前の管理」をクリックします。
  3. 変更したい名前を選択表示されたリストから、変更したい名前をクリックして選びます。
  4. 「編集」をクリック選択した名前の下にある「編集」をクリックします。
  5. 新しい名前を入力表示されたダイアログボックスで、新しい名前を入力します。
  6. 「OK」をクリック入力が終わったら「OK」をクリックして完了です。

これで、表の名前が変更されました。

よくある質問や疑問

Q1: 表に名前を付けると、どんな時に便利ですか?

表に名前を付けると、関数での参照が簡単になり、データの管理がしやすくなります。例えば、「=SUM(売上)」と入力するだけで、売上データを合計できます。

Q2: 名前を付けた表を他のシートから参照できますか?

はい、名前を付けた表は、他のシートやブックからも名前を使って簡単に参照できます。これにより、データの共有や分析が効率的に行えます。

Q3: 名前を付けた表の名前を変更したい場合はどうすればいいですか?

「数式」タブの「名前の管理」をクリックし、変更したい名前を選択して「編集」をクリックします。新しい名前を入力して「OK」をクリックすれば、名前が変更されます。

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まとめ

Excelで表に名前を付けることで、関数の使用やデータの管理が格段に楽になります。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、ぜひ試してみてください。もし操作中にわからないことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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