Excelで「表の名前」を上手に活用する方法

Excelを使っていると、データの管理や計算がどんどん複雑になってきますよね。そんなときに役立つのが「表の名前」を付ける機能です。これを使うと、関数やリストの設定がぐっと楽になり、作業効率がアップします。今回は、初心者の方にもわかりやすく、その活用法をご紹介します。

「表の名前」を付けると何が便利なのか？

Excelのイメージ

まず、「表の名前」を付けることで、どんなメリットがあるのか見てみましょう。

「表の名前」の付け方と使い方

では、実際に「表の名前」を付ける方法と、その活用法を見ていきましょう。

セル範囲に名前を付ける方法

これで、選択した範囲に名前が付きました。

名前を使って関数を設定する方法

例えば、VLOOKUP関数を使って、商品名から価格を自動で取得する場合、以下のように設定します。

これで、商品名を入力するだけで、対応する価格が自動で表示されます。

名前を使ってデータの入力規則を設定する方法

これで、プルダウンリストから商品名を選ぶことができるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: 名前を付けたセル範囲を削除したい場合はどうすればよいですか？

Q2: 名前を付けたセル範囲を編集したい場合はどうすればよいですか？

Q3: 名前を付けたセル範囲を他のシートで使いたい場合はどうすればよいですか？

これで、他のシートでもその名前を使うことができます。

まとめ

「表の名前」を上手に活用することで、Excelの作業がぐっと効率的になります。関数やリストの設定が簡単になり、データの管理もしやすくなります。ぜひ、日々の作業に取り入れてみてください。

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