Excelで「表の中に表」を作りたいと思ったことはありませんか？例えば、計画書や報告書の中に、細かい項目を整理するための小さな表を挿入したい場面です。そんなとき、Excelの「リンクされた図」機能を使うと、見た目も美しく、編集も簡単にできます。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、手順を一つずつ丁寧に解説します。
目次
Excelのイメージ
「リンクされた図」とは？
「リンクされた図」とは、Excelの表を画像として貼り付ける機能です。これを使うと、元の表を編集すると、貼り付けた図も自動で更新されるので、非常に便利です。
実際にやってみよう！手順を紹介
では、実際に「リンクされた図」を使って、表の中に表を作成してみましょう。
手順1元の表をコピーする
まず、挿入したい元の表を選択し、コピーします。コピーの方法は、表を選択した状態で「Ctrl + C」を押すか、右クリックして「コピー」を選択します。
手順2貼り付け先のセルを選択する
次に、コピーした表を挿入したいセルをクリックして選択します。
手順3貼り付けオプションを選ぶ
選択したセルで右クリックし、「貼り付けオプション」を表示させます。ここで、「リンクされた図」を選択します。これで、元の表が画像として貼り付けられます。
手順4サイズや位置を調整する
貼り付けられた図は、通常の画像と同じようにサイズや位置を自由に調整できます。必要に応じて、セルの範囲に合わせてサイズを変更しましょう。
便利な活用例
この「リンクされた図」機能は、以下のような場面で特に役立ちます。
- 報告書や計画書の中で、他のシートの表を参照したいとき
- 複数の表を一つのシートにまとめて表示したいとき
- 表のレイアウトが崩れるのを防ぎたいとき
例えば、月次報告書の中で、別のシートにある売上表を挿入したい場合などに便利です。
よくある質問や疑問
Q1: 「リンクされた図」と「図」の違いは何ですか？
「リンクされた図」は、元の表を編集すると、貼り付けた図も自動で更新されます。一方、「図」は、貼り付けた時点での状態が固定されるため、元の表を編集しても、貼り付けた図は更新されません。
Q2: 貼り付けた図を編集することはできますか？
貼り付けた図自体は編集できませんが、元の表を編集することで、図も自動で更新されます。
Q3: 印刷時に図が邪魔になることはありませんか？
図は通常、印刷時にも表示されますが、印刷範囲を設定することで、不要な部分を印刷しないように調整できます。
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まとめ
Excelの「リンクされた図」機能を使うことで、表の中に表を美しく挿入することができます。これにより、報告書や計画書の作成がより効率的に、見た目も整ったものになります。ぜひ、今回紹介した手順を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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