Excelで作成した表を画像として保存したいと思ったことはありませんか?プレゼン資料や報告書、SNSへの投稿など、さまざまな場面で役立つこの技術。今回は、パソコンやスマホに詳しくない方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。
なぜExcelの表を画像として保存するのか?
Excelの表をそのままコピーして貼り付けると、他のアプリケーションやデバイスで見たときにレイアウトが崩れてしまうことがあります。画像として保存すれば、どこでも同じ見た目で表示されるので、安心して使えます。
Excelの表を画像として保存する3つの方法
Excel内で画像として保存する方法
Excelの機能を使って、直接画像として保存する方法です。
- 画像にしたい表を全て選択します。
- 選択した状態で右クリックし、「コピー」を選びます。
- 同じシート内の空いているセルを右クリックし、「形式を選択して貼り付け」から「図」を選びます。
- 貼り付けられた画像を右クリックし、「図として保存」を選択します。
- 保存場所とファイル形式(PNGやJPEGなど)を選び、「保存」をクリックします。
この方法では、Excelを開かなくても画像として利用できるので便利です。
WordやPowerPointを使って保存する方法
WordやPowerPointを使って、画像として保存する方法です。
- Excelで画像にしたい表を選択し、「コピー」を選びます。
- WordやPowerPointを開き、空いている場所を右クリックし、「形式を選択して貼り付け」から「図」を選びます。
- 貼り付けられた画像を右クリックし、「図として保存」を選択します。
- 保存場所とファイル形式を選び、「保存」をクリックします。
この方法では、他のアプリケーションでも画像として使えるので、用途に応じて便利です。
ペイントを使って保存する方法
Windowsに標準搭載されている「ペイント」を使って、画像として保存する方法です。
- Excelで画像にしたい表を選択し、「コピー」を選びます。
- 「スタート」メニューから「ペイント」を開きます。
- ペイントが開いたら、「貼り付け」をクリックします。
- 貼り付けられた画像を必要に応じて編集します。
- 「ファイル」から「名前を付けて保存」を選び、保存場所とファイル形式を選び、「保存」をクリックします。
この方法では、画像編集もできるので、細かい調整が可能です。
画像として保存する際の注意点
- 背景が透けてしまう場合保存時にファイル形式を「JPEG」にすると、背景が透けにくくなります。
- 画像が粗くなる場合貼り付け先のアプリケーションの設定で「画像を圧縮しない」オプションを選ぶと、画質が保たれます。
- 罫線が表示されない場合Excelの「表示」タブから「目盛線」のチェックを外すと、罫線が非表示になります。
よくある質問や疑問
Q1: Excelの表を画像として保存する際、どのファイル形式を選べば良いですか?
一般的には「PNG」形式がおすすめです。高画質で背景も透けにくいため、プレゼン資料や報告書に適しています。
Q2: 保存した画像をスマホで見ることはできますか?
はい、保存した画像ファイルをメールで送ったり、クラウドサービスにアップロードすれば、スマホでも閲覧できます。
Q3: Excelの表を画像として保存する際、罫線を消す方法はありますか?
はい、「ホーム」タブの「塗りつぶしの色」で「白」を選ぶと、グレーの罫線を消すことができます。
まとめ
Excelの表を画像として保存することで、他のアプリケーションやデバイスでもレイアウトが崩れず、安心して利用できます。今回ご紹介した3つの方法を試して、自分に合った方法を見つけてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。




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