Excelで別の表からデータを抽出する方法：初心者でも簡単にできるステップバイステップガイド

Excelを使っていて、「別の表にあるデータを自動で取り出せたらいいのに…」と思ったことはありませんか？例えば、商品コードを入力するだけで、商品名や価格が自動で表示されたら、作業がぐっと楽になりますよね。今回は、そんな便利な機能を初心者の方でも簡単に使えるように、わかりやすく解説します。

Excelで別の表からデータを抽出する基本的な方法

Excelのイメージ

VLOOKUP関数は、指定した値を基に、別の表から関連するデータを取り出す関数です。例えば、商品コードを入力すると、その商品名や価格を自動で表示できます。

例えば、検索値がセル、範囲がSheet2の\:C10、商品名が2列目にある場合、数式は以下のようになります。

=VLOOKUP(, Sheet2!C10, 2, FALSE)

これで、に入力した商品コードに対応する商品名が表示されます。

INDEX関数とMATCH関数を組み合わせることで、より柔軟にデータを抽出できます。特に、検索する列が左端でない場合や、複数の条件で検索したい場合に便利です。

例えば、商品コードがセル、商品コードの一覧がSheet2の\:、商品名がSheet2のB2\:B10にある場合、数式は以下のようになります。

=INDEX(Sheet2!B2:B10, MATCH(, Sheet2!, 0))

これで、に入力した商品コードに対応する商品名が表示されます。

FILTER関数は、指定した条件に合うデータを抽出する関数です。Microsoft 365やExcel 2021以降で使用できます。

例えば、Sheet2の\:C10のデータから、商品コードがセルと一致する行を抽出したい場合、数式は以下のようになります。

=FILTER(Sheet2!C10, Sheet2!=)

これで、に入力した商品コードに対応する行全体が表示されます。

VLOOKUP関数でエラーが出る主な原因は、検索値が範囲の左端の列に存在しない場合や、完全一致（FALSE）を指定しているのに一致する値が見つからない場合です。範囲の指定や検索値を再確認してみてください。

INDEXとMATCHを組み合わせると、検索する列が左端でなくてもデータを抽出でき、より柔軟な検索が可能になります。また、複数の条件での検索や、列の追加・削除に強いというメリットもあります。

FILTER関数は、Microsoft 365やExcel 2021以降のバージョンで使用できます。古いバージョンのExcelでは使用できませんので、ご注意ください。

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Excelで別の表からデータを抽出する方法として、VLOOKUP関数、INDEXとMATCHの組み合わせ、FILTER関数などがあります。それぞれの関数には特徴があり、用途や状況に応じて使い分けることが大切です。初心者の方でも、基本的な使い方を覚えれば、作業効率が大幅に向上します。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。