WordにExcelの表を埋め込む方法｜初心者でもできる3つの貼り付け方

「WordにExcelの表を埋め込みたいけど、どうすればいいの？」とお悩みの方へ。今回は、パソコン操作が苦手な方でも安心してできる、Excelの表をWordに埋め込む方法を3つご紹介します。これを覚えれば、資料作成や報告書作成がぐっと楽になりますよ！

コピー＆ペーストで簡単に貼り付け

Excelのイメージ

まずは最もシンプルな方法から。Excelで作成した表をそのままコピーして、Wordに貼り付けるだけです。

これだけで、表がWordに貼り付きます。ただし、この方法では表のデザインや計算式はそのままでは反映されませんので、見た目を整えたり、計算を行いたい場合には次の方法を試してみてください。

表の内容を変更する予定がなく、見た目をそのまま保ちたい場合におすすめの方法です。

これで、表が画像としてWordに貼り付きます。画像として貼り付けることで、表のレイアウトが崩れる心配もなく、見た目をそのまま保つことができます。

表の内容をWord上で編集したい場合には、Excelの表を埋め込む方法が便利です。

これで、Word上にExcelの表が埋め込まれます。埋め込まれた表は、ダブルクリックすることでExcelの編集画面が開き、その場で内容を変更することができます。

表のレイアウトが崩れる原因として、ExcelとWordでのページ設定やフォントサイズの違いが考えられます。貼り付ける前に、Excelの表のサイズを調整したり、Wordのページ設定を確認することで、レイアウトの崩れを防ぐことができます。

埋め込んだExcelの表は、Word上でダブルクリックすることで、Excelの編集画面が開き、その場で内容を変更することができます。ただし、元のExcelファイルが変更されるわけではないので、注意が必要です。

計算式も一緒に貼り付ける場合、「リンク貼り付け」や「埋め込みオブジェクト」として貼り付ける方法があります。これらの方法を使用することで、Excelの表の計算式もWordに反映させることができます。

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Excelの表をWordに埋め込む方法は、目的や状況に応じて使い分けることが大切です。資料の見た目を重視するのか、内容の編集を重視するのかによって、最適な方法を選んでください。どの方法も、操作は簡単で、初心者の方でも安心して試すことができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。