【Excel】縦長の表をキレイに印刷する方法｜初心者でも簡単！段組印刷や見出し固定のコツ

「Excelで作った長〜い表、印刷したら何枚にも分かれて見づらい…」そんなお悩み、ありませんか？今回は、「縦長の表をスッキリ印刷する方法」を、パソコンやスマホがちょっと苦手な方でもわかりやすく解説します。YouTube動画の台本としても使える内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

縦長の表を1枚に収める基本設定

Excelのイメージ

用紙の向きを「縦」に設定する

まずは、用紙の向きを確認しましょう。縦長の表を印刷する場合、用紙の向きを「縦」に設定すると、表が収まりやすくなります。

これで、用紙の向きが縦に設定されました。

拡大縮小オプションで表を1ページに収める

表が用紙に収まりきらない場合は、拡大縮小オプションを使って調整しましょう。

これで、表が用紙に収まるようになります。

見出しを各ページに固定する方法

「印刷タイトル」で見出しを固定

長い表を印刷すると、2ページ目以降に見出しが表示されず、どの列が何を表しているのかわからなくなることがあります。そんなときは、「印刷タイトル」を設定して、各ページに見出しを表示させましょう。

これで、2ページ目以降にも見出しが表示されるようになります。

段組印刷で用紙を有効活用する方法

段組印刷の手順

縦に長い表をそのまま印刷すると、用紙の右側が空いてしまい、もったいないですよね。そんなときは、段組印刷を活用して、用紙を有効に使いましょう。

これで、縦長の表を段組で印刷することができます。

よくある質問や疑問

Q1: 表が用紙に収まりきらない場合、どうすればいいですか？

拡大縮小オプションを使って、表のサイズを調整しましょう。印刷設定で「拡大/縮小」のパーセントを変更することで、表を用紙に収めることができます。

Q2: 見出しが2ページ目以降に表示されません。どうすればいいですか？

「印刷タイトル」を設定して、見出しを各ページに表示させましょう。ページ設定で「タイトル行」に見出しの行を指定することで、2ページ目以降にも見出しが表示されます。

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まとめ

今回は、Excelで縦長の表をキレイに印刷する方法をご紹介しました。用紙の向きを「縦」に設定し、拡大縮小オプションで表を1ページに収め、見出しを各ページに固定することで、見やすい印刷が可能になります。また、段組印刷を活用することで、用紙を有効に使うことができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。