【Excel】別の表にデータがあるかないかを簡単に確認する方法

「このデータ、別の表にもあるのかな？」と疑問に思ったことはありませんか？特に、会議の出欠確認や商品リストの照合など、日常業務で頻繁に発生するこのようなシチュエーション。今回は、Excelを使って、別の表にデータが存在するかどうかを簡単に確認する方法をご紹介します。初心者の方でも安心して使えるよう、わかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

Excelで別の表にデータがあるかないかを確認する方法

Excelのイメージ

COUNTIF関数を使った基本的な方法

Excelには、指定した範囲内に特定の値がいくつあるかを数えるCOUNTIF関数があります。この関数を使えば、別の表にデータが存在するかどうかを簡単に確認できます。

例えば、以下のような2つの表があるとします。

この場合、表Bの各商品が表Aに存在するかを確認するには、以下の手順を行います。

この方法を使えば、簡単にデータの存在を確認できます。

IF関数と組み合わせて「あり」「なし」を表示する

よりわかりやすくするために、IF関数を組み合わせて、「あり」「なし」と表示させることもできます。

この方法を使えば、数値ではなく文字で結果が表示されるため、より直感的に理解できます。

よくある質問や疑問

Q1: COUNTIF関数で大文字と小文字は区別されますか？

COUNTIF関数は大文字と小文字を区別しません。例えば、「Apple」と「apple」は同じものとして扱われます。

Q2: データに余分なスペースがあると、正しく判定されませんか？

はい、余分なスペースがあると正しく判定されないことがあります。データを整理する際は、余分なスペースを削除するようにしましょう。

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まとめ

Excelを使えば、別の表にデータがあるかないかを簡単に確認できます。COUNTIF関数やIF関数を活用することで、業務の効率化が図れます。ぜひ、日々の業務に取り入れてみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。