【初心者向け】Excelで2つの表を簡単に統合する方法｜「統合」機能の使い方をやさしく解説

「Excelで複数の表をまとめたいけど、どうすればいいの？」と悩んでいませんか？実は、Excelには「統合」という便利な機能があり、これを使えば複数の表を簡単にまとめることができます。今回は、パソコンやスマホが得意でない方でもわかりやすいように、Excelの「統合」機能の使い方を丁寧に解説します。

Excelの「統合」機能とは？

Excelのイメージ

「統合」機能の基本的な概要

Excelの「統合」機能は、複数の表を一つにまとめて集計するための機能です。例えば、1月と2月の売上データが別々のシートにある場合、それらを一つの表にまとめて合計を出すことができます。

「統合」機能のメリット

Excelで2つの表を統合する手順

ステップ1統合先のセルを選択

まず、統合した結果を表示したいセルを選択します。通常は、新しいシートを作成し、セルを選択するとわかりやすいです。

ステップ2「統合」機能を開く

ステップ3統合の設定を行う

ステップ4統合結果を確認

統合された表が指定したセルに表示されます。必要に応じて、書式を整えたり、見出しを調整したりしましょう。

「統合」機能の活用例

例1月別売上データの統合

例えば、1月と2月の売上データが別々のシートにある場合、それらを統合して1月と2月の合計売上をまとめることができます。

例2支店別売上データの統合

各支店の売上データが別々のシートにある場合、それらを統合して全支店の売上をまとめることができます。

よくある質問や疑問

Q1「統合」機能を使うと元のデータは変更されますか？

いいえ、元のデータは変更されません。統合結果は新しいセルに表示されるため、元のデータはそのまま残ります。

Q2異なるブックのデータも統合できますか？

はい、異なるブックのデータも統合可能です。ただし、統合元範囲を指定する際に、対象のブックを開いておく必要があります。

Q3統合後に元のデータを変更した場合、統合結果も自動で更新されますか？

「統合元データとリンクする」にチェックを入れて統合した場合、元のデータを変更すると統合結果も自動で更新されます。

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まとめ

Excelの「統合」機能を使えば、複数の表を簡単にまとめることができます。手作業でコピー＆ペーストする手間を省き、効率的に作業を進めることができます。ぜひ、今回ご紹介した手順を参考に、Excelの「統合」機能を活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。