「Excelで2つの表を比べたいけど、どうすればいいの？」とお悩みの方へ。今回は、初心者でも簡単にできるExcelの照合テクニックをご紹介します。これを読めば、データの照合がスムーズに行えるようになりますよ！
Excelで2つの表を照合する基本的な方法
Excelのイメージ
まずは、Excelで2つの表を照合する基本的な方法を見ていきましょう。
IF関数を使ってデータの一致を確認する
2つのセルのデータが一致しているかを確認するには、IF関数を使います。
- 比較したいセルを選択します。
- =IF(=B1,”一致”,”不一致”)と入力します。
- Enterキーを押すと、結果が表示されます。
この方法で、簡単にデータの一致を確認できます。
条件付き書式で重複や相違を視覚的に確認する
条件付き書式を使うと、重複や相違を色で強調表示できます。
- 比較したい範囲を選択します。
- 「ホーム」タブの「条件付き書式」をクリックします。
- 「セルの強調表示ルール」から「重複する値」を選択します。
- 表示されたダイアログで、書式を設定し「OK」をクリックします。
これで、重複する値が強調表示され、視覚的に確認できます。
VLOOKUP関数を使った照合方法
VLOOKUP関数を使うと、指定した値を別の表から検索できます。
VLOOKUP関数の基本的な使い方
- 検索したい値があるセルを選択します。
- =VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,FALSE)と入力します。
- Enterキーを押すと、結果が表示されます。
この方法で、別の表から対応するデータを取得できます。
VLOOKUP関数の注意点
- 検索値は範囲の最左列にある必要があります。
- 完全一致を指定するには、最後の引数をFALSEにします。
これらの点に注意して、VLOOKUP関数を活用しましょう。
INDEX関数とMATCH関数を組み合わせた照合方法
INDEX関数とMATCH関数を組み合わせると、より柔軟な照合が可能です。
INDEX関数とMATCH関数の基本的な使い方
- INDEX関数で、指定した範囲から行と列を指定して値を取得します。
- MATCH関数で、検索値が範囲内の何番目にあるかを取得します。
- これらを組み合わせて、=INDEX(範囲,MATCH(検索値,範囲,0),列番号)と入力します。
- Enterキーを押すと、結果が表示されます。
この方法で、検索列が左端でなくても照合が可能になります。
INDEX関数とMATCH関数の応用例
例えば、商品名と日付を指定して売上データを取得する場合、以下のように入力します。
- 商品名が入力されているセルを参照します。
- 日付が入力されているセルを参照します。
- =INDEX(売上範囲,MATCH(日付,日付範囲,0),MATCH(商品名,商品範囲,0))と入力します。
- Enterキーを押すと、該当する売上データが表示されます。
このように、複数の条件でデータを照合することも可能です。
よくある質問や疑問
Q1: VLOOKUP関数とINDEX関数＋MATCH関数の違いは何ですか？
VLOOKUP関数は、検索値が範囲の最左列にある必要があります。一方、INDEX関数とMATCH関数を組み合わせると、検索列がどこにあっても照合が可能です。また、INDEX関数とMATCH関数の組み合わせは、複数の条件での照合にも対応できます。
Q2: 照合結果が#N/Aになるのはなぜですか？
#N/Aは、検索値が見つからなかったことを示します。検索値や検索範囲に誤りがないか、データの形式が一致しているかを確認してください。
まとめ
Excelで2つの表を照合する方法は、IF関数や条件付き書式、VLOOKUP関数、INDEX関数とMATCH関数の組み合わせなど、さまざまな方法があります。目的やデータの構造に応じて、適切な方法を選びましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
コメント