Excelで2つの表をマッチングする方法｜初心者でも簡単にできる照合テクニック

「Excelで2つの表を比べたいけど、どうすればいいの？」とお悩みの方へ。今回は、初心者でも簡単にできるExcelの照合テクニックをご紹介します。これを読めば、データの照合がスムーズに行えるようになりますよ！

Excelで2つの表を照合する基本的な方法

Excelのイメージ

まずは、Excelで2つの表を照合する基本的な方法を見ていきましょう。

IF関数を使ってデータの一致を確認する

2つのセルのデータが一致しているかを確認するには、IF関数を使います。

この方法で、簡単にデータの一致を確認できます。

条件付き書式で重複や相違を視覚的に確認する

条件付き書式を使うと、重複や相違を色で強調表示できます。

これで、重複する値が強調表示され、視覚的に確認できます。

VLOOKUP関数を使った照合方法

VLOOKUP関数を使うと、指定した値を別の表から検索できます。

VLOOKUP関数の基本的な使い方

この方法で、別の表から対応するデータを取得できます。

VLOOKUP関数の注意点

• 検索値は範囲の最左列にある必要があります。
• 完全一致を指定するには、最後の引数をFALSEにします。

これらの点に注意して、VLOOKUP関数を活用しましょう。

INDEX関数とMATCH関数を組み合わせた照合方法

INDEX関数とMATCH関数を組み合わせると、より柔軟な照合が可能です。

INDEX関数とMATCH関数の基本的な使い方

この方法で、検索列が左端でなくても照合が可能になります。

INDEX関数とMATCH関数の応用例

例えば、商品名と日付を指定して売上データを取得する場合、以下のように入力します。

このように、複数の条件でデータを照合することも可能です。

よくある質問や疑問

Q1: VLOOKUP関数とINDEX関数＋MATCH関数の違いは何ですか？

VLOOKUP関数は、検索値が範囲の最左列にある必要があります。一方、INDEX関数とMATCH関数を組み合わせると、検索列がどこにあっても照合が可能です。また、INDEX関数とMATCH関数の組み合わせは、複数の条件での照合にも対応できます。

Q2: 照合結果が#N/Aになるのはなぜですか？

#N/Aは、検索値が見つからなかったことを示します。検索値や検索範囲に誤りがないか、データの形式が一致しているかを確認してください。

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まとめ

Excelで2つの表を照合する方法は、IF関数や条件付き書式、VLOOKUP関数、INDEX関数とMATCH関数の組み合わせなど、さまざまな方法があります。目的やデータの構造に応じて、適切な方法を選びましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。