Excelで印刷が小さくなる！初心者でもできる簡単な対処法

2025.05.012025.05.02

「Excelで作った表を印刷したら、文字が小さくて読みにくい…」こんな経験、ありませんか？特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、印刷設定はちょっとした壁に感じるかもしれません。でも大丈夫！今回は、そんな悩みを解決するための簡単な方法をご紹介します。

なぜExcelの印刷が小さくなるのか？

Excelのイメージ

Excelで作成した表を印刷するとき、内容が用紙に収まりきらず、文字が小さくなってしまうことがあります。これは、設定が適切でないためです。特に、印刷範囲や拡大縮小の設定が影響します。

まず、印刷したい部分を選択しましょう。次に、「ページレイアウト」タブをクリックし、「印刷範囲」から「印刷範囲の設定」を選びます。これで、選択した範囲だけが印刷されるようになります。

「表示」タブから「改ページプレビュー」を選択すると、印刷される範囲が青い点線で表示されます。これを使って、印刷範囲が適切か確認しましょう。

「ページレイアウト」タブの「ページ設定」グループにある「拡大縮小印刷」を使うと、内容を用紙に合わせて自動的に調整できます。例えば、「次のページ数に合わせて印刷」を選び、横と縦を「1」に設定すると、内容が1ページに収まります。

改ページプレビューで青い点線をドラッグして調整してください。また、余白の設定も確認し、適切なサイズに調整しましょう。

「ページレイアウト」タブの「余白」から「ユーザー設定の余白」を選び、「水平」と「垂直」の中央にチェックを入れると、表が中央に配置されます。

新たに印刷したい範囲を選択し、「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」から「印刷範囲の設定」を選ぶと、印刷範囲が変更されます。

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Excelでの印刷設定は、少しの工夫で大きく改善できます。初心者の方でも、上記の方法を試してみてください。もし、さらに詳しいサポートが必要な場合は、お気軽にLINEでお声掛けください。