Excel COUNTIFS関数の便利な使い方：初心者でもできる複数条件のデータ集計術

Excelを使っていると、複数の条件に合致するデータの件数を数えたくなることがありますよね。そんなときに役立つのが「COUNTIFS関数」です。今回は、このCOUNTIFS関数の基本から応用まで、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して学べる内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

COUNTIFS関数とは？
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まとめ

COUNTIFS関数とは？

Excelのイメージ

COUNTIFS関数は、複数の条件を指定して、それらすべてを満たすセルの数をカウントするExcelの関数です。例えば、「男性かつ30歳以上の人の数」や「東京在住かつ売上が10万円以上の店舗の数」など、複数の条件を組み合わせて集計できます。

COUNTIFS関数の基本構文

COUNTIFS関数の基本的な構文は以下の通りです。

=COUNTIFS(範囲1, 条件1, 範囲2, 条件2, ...)

– 範囲1, 範囲2, …条件を適用するセル範囲
– 条件1, 条件2, …各範囲に適用する条件

例えば、A列に「性別」、B列に「年齢」が入力されているデータがあるとします。この中から「男性かつ30歳以上」の人数を数えたい場合、以下のように入力します。

=COUNTIFS(, "男性", B2:B10, ">=30")

この数式では、A列で「男性」と一致し、B列で「30歳以上」に一致する行のデータ数をカウントします。

COUNTIFS関数の使い方実践編

次に、具体的なシーンでのCOUNTIFS関数の使い方を見てみましょう。

例1特定の商品と地域の売上データの数をカウントする

売上データの表で「商品A」の売上のうち「関東地域」の売上データだけをカウントしたい場合、次のように入力します。

=COUNTIFS(, "商品A", B2:B10, "関東")

この数式では、A列で「商品A」と一致し、B列で「関東」に一致する行のデータ数をカウントします。

例2特定の条件を満たす社員の数をカウントする

社員データの表で「営業部門」の「課長」職の社員数をカウントしたい場合、次のように入力します。

=COUNTIFS(, "営業部門", B2:B10, "課長")

この数式では、A列で「営業部門」と一致し、B列で「課長」と一致する行のデータ数をカウントします。

COUNTIFS関数の応用OR条件の設定

COUNTIFS関数は、通常「AND条件」、つまりすべての条件を満たすデータをカウントします。しかし、OR条件、つまりいずれかの条件を満たすデータをカウントしたい場合もあります。その場合、COUNTIFS関数を工夫して使用できます。

例えば、「男性または30歳以上」の人数を数えたい場合、以下のように入力します。

=COUNTIFS(, "男性") + COUNTIFS(B2:B10, ">=30") - COUNTIFS(, "男性", B2:B10, ">=30")

この数式では、まず「男性」の人数をカウントし、次に「30歳以上」の人数をカウントし、最後に両方の条件を満たす人数を引くことで、男性または30歳以上の人数を求めています。

COUNTIFS関数を使う際のポイント

COUNTIFS関数を効果的に使用するためのポイントをいくつかご紹介します。

ここがポイント！

条件範囲と条件のペアを順番に指定することが重要です。 引数「検索条件範囲」と「検索条件」はセットで指定し、順番を守ることで正確な集計が可能になります。
参照形式を使い分けることが大切です。 セル範囲は絶対参照で指定し、条件はその内容によって絶対参照と相対参照を使い分けることで、セルのコピー＆ペーストがスムーズになります。
条件にワイルドカードや比較演算子を活用することで、より柔軟な集計が可能になります。 例えば、「*」を使って部分一致を指定したり、「>=」を使って数値の範囲を指定したりすることができます。