Excelで重複チェックをする方法｜初心者でもわかる3つの方法

Excelでデータを整理していると、「同じ名前や番号が何度も出てきてしまった…」と困った経験はありませんか？特に、名簿や在庫リストなどを管理していると、重複データがあると集計や分析に支障をきたしますよね。

でも安心してください。Excelには、そんな重複データを簡単に見つけて、取り除くための便利な機能が揃っています。今回は、初心者の方でも安心して使える3つの方法をご紹介します。

方法1条件付き書式で重複データを色で確認する

Excelのイメージ

まずは、最も簡単で視覚的にわかりやすい方法から始めましょう。

この方法は、データを目で見て確認したいときに非常に便利です。

次に、関数を使って重複の数を確認する方法です。

この方法は、どのデータが何回出現しているのかを正確に把握したいときに役立ちます。

最後に、重複データを自動で削除する方法です。

この方法は、大量のデータから重複を一括で取り除きたいときに非常に便利です。

はい、削除操作を行う前に、データのバックアップを取っておくことをおすすめします。万が一、削除してしまった場合でも、バックアップから復元することが可能です。

はい、COUNTIF関数で「2以上」のデータを抽出するには、フィルター機能を使って「2以上」の値を表示することができます。これにより、重複しているデータのみを抽出できます。

はい、複数の列で重複をチェックするには、まず新しい列を作成し、そこに「=&B2&C2」のように各列のデータを結合する式を入力します。その後、COUNTIF関数を使用して重複を確認することができます。

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Excelでの重複チェックは、以下の3つの方法で簡単に行うことができます。

どの方法も初心者の方でも簡単に実践できますので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。