Excelで作成した表を図として保存したいけれど、難しそうで手を出せなかった方も多いのではないでしょうか？実は、Excelには表を簡単に図に変換する機能が備わっており、これを使うことで、資料作成やプレゼンテーションがぐっと楽になります。今回は、初心者の方でも安心してできる方法を、わかりやすく解説します。
Excelの表を図にする方法
Excelのイメージ
Excelで表を図にする方法は、主に以下の2つの方法があります。
方法1セルの範囲を画像としてコピーする
この方法では、Excel内で作成した表をそのまま画像としてコピーし、他のアプリケーションやメールに貼り付けることができます。手順は以下の通りです。
- 図にしたいセル範囲を選択します。
- 「ホーム」タブの「コピー」の横にある小さな下向き矢印をクリックし、「図としてコピー」を選択します。
- 「画像のコピー」ダイアログボックスが表示されるので、必要に応じて「外観」や「書式」を選択し、「OK」をクリックします。
- コピーした画像を、WordやPowerPointなどの他のアプリケーションで貼り付けます。
この方法のポイントは、表のレイアウトや書式がそのまま保持されるため、見た目が崩れずに他の文書に貼り付けられることです。
方法2Excelの「カメラ」機能を使う
Excelには「カメラ」機能という便利なツールがあります。これを使うと、特定のセル範囲を画像としてコピーし、他の場所に貼り付けることができます。手順は以下の通りです。
- 「カメラ」ツールをクイックアクセスツールバーに追加します。
- 図にしたいセル範囲を選択します。
- 「カメラ」ツールをクリックすると、選択した範囲が画像としてカーソルに表示されます。
- 画像を貼り付けたい場所でクリックすると、その位置に画像が貼り付きます。
この方法の利点は、貼り付けた画像がリンクされているため、元の表を編集すると、貼り付けた画像も自動的に更新される点です。資料の内容が変更された際に、手動で画像を差し替える手間が省けます。
よくある質問や疑問
Q1: 表を図にすると、元のデータを編集できなくなりますか？
はい、表を図にすると、元のデータは編集できなくなります。図は静的な画像となるため、内容の変更が必要な場合は、元のExcelファイルで編集を行い、再度図としてコピーする必要があります。
Q2: 図にした表をメールで送信する際、サイズが大きくなりませんか？
図としてコピーした表は、画像ファイルとして扱われます。画像の解像度やサイズによっては、ファイルサイズが大きくなることがあります。必要に応じて、画像の圧縮や解像度の調整を行うと良いでしょう。
Q3: Excel以外のアプリケーションでも同様の操作ができますか？
はい、Excel以外のアプリケーションでも、表を画像としてコピーし、貼り付けることができます。例えば、WordやPowerPoint、メールソフトなどで同様の操作が可能です。
まとめ
Excelの表を図にする方法は、初心者の方でも簡単に実行できます。資料作成やプレゼンテーションで、表を視覚的に伝えたいときに非常に便利な機能です。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント