Excelでシートビューが表示されない?初心者でもできる簡単な対処法

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こんにちは!今日は「Excelでシートビューが表示されない」とお困りの方に向けて、わかりやすく解説します。特にパソコン操作に不安がある方でも安心して試せる方法を紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。

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シートビューって何?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、シートビューとは何かをご説明します。シートビューは、Excelで複数人が同時に作業しているときに、自分だけのフィルターや並べ替えを適用できる機能です。これにより、他の人の作業に影響を与えることなく、自分の作業を進めることができます。

シートビューが表示されない原因とその対処法

では、シートビューが表示されない場合の主な原因とその対処法を見ていきましょう。

Excelのバージョンが古い

シートビューは、Excel 2021以降のバージョンで利用可能です。もし古いバージョンを使用している場合は、最新のバージョンにアップデートする必要があります。

ブックが「保護ビュー」で開かれている

インターネットからダウンロードしたファイルなどは、セキュリティのため「保護ビュー」で開かれることがあります。この状態ではシートビューが使用できません。「編集を有効にする」をクリックして、編集可能な状態にしてください。

シートが非表示になっている

シートが非表示になっていると、シートビューも表示されません。非表示のシートを再表示するには、シートタブを右クリックして「再表示」を選択し、表示したいシートを選んで「OK」をクリックしてください。

「ユーザー設定のビュー」が無効になっている

ブック内にテーブルが設定されていると、「ユーザー設定のビュー」が無効になることがあります。この場合、テーブルを解除するか、テーブルが設定されていないシートでシートビューを試してください。

シートビューを使ってみよう!

実際にシートビューを使ってみましょう。

  1. Excelを開き、対象のワークシートを選択します。
  2. 「表示」タブをクリックし、「シートビュー」グループの「新規作成」を選択します。
  3. フィルターや並べ替えを行い、自分だけのビューを作成します。
  4. 作成したビューを保存するには、「シートビュー」グループの「一時ビュー」をクリックし、名前を付けてEnterキーを押します。

これで、自分だけのビューを作成することができます。他のユーザーの作業に影響を与えることなく、自分の作業を進めることができます。

よくある質問

Q1: シートビューを使っていると、他の人の変更が見えなくなりますか?

はい、シートビューを使用すると、自分だけのフィルターや並べ替えが適用され、他のユーザーの変更が反映されません。

Q2: シートビューを終了するにはどうすればよいですか?

「表示」タブの「シートビュー」グループから「終了」を選択することで、シートビューを終了できます。

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まとめ

今回は、Excelでシートビューが表示されない原因とその対処法について解説しました。シートビューは、複数人での作業を効率化するための便利な機能です。ぜひ、今回紹介した方法を試して、快適な作業環境を整えてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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