Excelのフィルター機能でプルダウンの順番をカスタマイズする方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、Excelを使っていて、フィルターのプルダウンリストの順番が気になったことはありませんか？

データが増えると、プルダウンリストが見づらくなり、作業効率が下がってしまいます。

今回は、そんなお悩みを解決するために、Excelのフィルター機能でプルダウンの順番をカスタマイズする方法をご紹介します。

フィルターのプルダウンリストとは？

まず、フィルターのプルダウンリストについて簡単に説明します。Excelのフィルター機能を使うと、特定の条件に合致するデータだけを表示することができます。このとき、各列の見出しに表示される▼マークをクリックすると、プルダウンリストが表示され、絞り込みたい項目を選択できます。

プルダウンリストの並び順を変更する方法

デフォルトでは、プルダウンリストの項目は昇順（あいうえお順や小さい数値順）に並んでいます。しかし、特定の順番で表示したい場合もありますよね。そんなときは、以下の方法で並び順をカスタマイズできます。

1. ユーザー設定リストを作成する

ユーザー設定リストを使うと、自分の好きな順番でデータを並べ替えることができます。例えば、「高」「中」「低」の順に並べたい場合、以下の手順で設定します。

2. データをユーザー設定リストの順序で並べ替える

ユーザー設定リストを作成したら、次にその順序でデータを並べ替えます。

これで、プルダウンリストの並び順が「高」「中」「低」の順に変更されます。

よくある質問や疑問

ユーザー設定リストは他のブックでも使えますか？

ユーザー設定リストはExcel全体で共有されるため、他のブックでも使用できます。ただし、別のPCで使用する場合は、同じリストをそのPCでも作成する必要があります。

プルダウンリストの並び順を元に戻すにはどうすればいいですか？

並び替え前の状態に戻すには、「並べ替え」ダイアログボックスで「順序」を「昇順」や「降順」に設定し直すか、Ctrl + Zキーで操作を元に戻すことができます。

まとめ

いかがでしたか？

Excelのフィルター機能でプルダウンリストの並び順をカスタマイズする方法をご紹介しました。ユーザー設定リストを活用することで、作業効率が格段にアップします。ぜひ試してみてくださいね。

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