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エクセルだけでバーコードを作成する方法(Access不要)

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こんにちは!今回は「エクセルでバーコードを作成したいけれど、Accessは使いたくない」という方に向けて、簡単にバーコードを作成する方法をご紹介します。

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Accessなしでもエクセルでバーコードが作れる理由

Excelのイメージ

Excelのイメージ

エクセルには「Microsoft Barcode Control」という機能があり、これを使うことでバーコードを作成できます。通常、この機能はAccessに含まれていますが、Accessをインストールしていなくても、エクセル単体でバーコードを作成する方法があります。

エクセルでバーコードを作成する手順

以下の手順で、エクセルだけでバーコードを作成できます。

  1. 「開発」タブを表示する
    エクセルを開き、「ファイル」→「オプション」→「リボンのユーザー設定」で「開発」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
  2. 「Microsoft Barcode Control」を挿入する
    「開発」タブの「挿入」→「コントロールの選択」をクリックし、「Microsoft Barcode Control」を選択します。
  3. バーコードを配置する
    シート上でバーコードを表示させたい場所をクリックし、バーコードを配置します。
  4. バーコードのプロパティを設定する
    配置したバーコードを右クリックし、「プロパティ」を選択。表示されたプロパティウィンドウで「Value」にバーコードにしたいデータ(例商品コード)を入力します。
  5. バーコードの種類を設定する
    同じくプロパティウィンドウで「スタイル」を選択し、希望するバーコードの種類(例CODE39)を選びます。

これで、エクセル上にバーコードが表示されます。バーコードのサイズや位置は、通常のエクセル操作で調整できます。

バーコードフォントを使ってさらに簡単に

もう一つの方法として、バーコードフォントをインストールして、セルに直接バーコードを表示する方法があります。例えば、CODE39フォントをインストールすると、セルに「*123456*」と入力するだけでバーコードが表示されます。この方法は、特別なコントロールを使わず、よりシンプルにバーコードを作成できます。

注意点とおすすめの活用方法

バーコードを作成する際の注意点と活用方法をご紹介します。

  • バーコードの種類を選ぶ
    使用するバーコードの種類(例CODE39、CODE128、JANコードなど)を用途に応じて選びましょう。
  • バーコードリーダーとの互換性
    作成したバーコードが、使用するバーコードリーダーで正しく読み取れるか確認してください。
  • 大量のバーコードを作成する場合
    エクセルの機能を活用して、商品一覧から一括でバーコードを生成することが可能です。
  • QRコードの作成
    QRコードもエクセルで作成できます。
    1. バーコードを右クリックし、「プロパティ」を選択。
    2. 「スタイル」を「QRコード」に変更し、「OK」をクリック。
    3. 「Value」にQRコードにしたいデータ(例URL)を入力します。

    これで、QRコードが表示されます。

    よくある質問や疑問

    Q1: Accessがインストールされていない場合でも、バーコード作成は可能ですか?

    はい、可能です。エクセルの「Microsoft Barcode Control」を使用することで、Accessなしでもバーコードを作成できます。

    Q2: バーコードフォントを使う場合、どこで入手できますか?

    インターネット上で「バーコードフォント 無料」などで検索すると、無料で提供されているサイトが見つかります。

    Q3: 作成したバーコードはどのように活用できますか?

    商品管理、在庫管理、出荷管理など、さまざまな業務で活用できます。また、バーコードリーダーを使用することで、データの入力ミスを減らすことができます。

    まとめ

    エクセルだけでバーコードを作成する方法をご紹介しました。Accessを使わずに、エクセルの機能を活用することで、簡単にバーコードを作成できます。業務の効率化やミスの削減に役立つので、ぜひ試してみてください。

    他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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